Teamassistenz (w/m/d) ab 30h

Unser Kunde sucht eine engagierte und qualifizierte Teamassistenz (w/m/d) , die mit ihrer Expertise, ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und ihrer proaktiven Einstellung dazu beiträgt, gemeinsamen Erfolge zu gestalten. Wenn Sie eine vielseitige Position suchen, in der Sie Ihre SAP-Kenntnisse, gute Ausdrucksweise und Zahlenaffinität voll einbringen können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

Effiziente Büroorganisation: Verantwortlich für die systematische Organisation des Büros, einschließlich Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Pflege der Büroinfrastruktur, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Kommunikative Schnittstelle: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen agieren, professionelle Kommunikation gewährleisten und die positive Unternehmensrepräsentation durch souveränen Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern fördern.

Dokumentenmanagement: Effiziente Verwaltung von Dokumenten, Archivierung und Erstellung von Berichten, um die Transparenz und Verfügbarkeit von Informationen zu gewährleisten.

Reisekoordination: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Planung von Unterkünften und Abstimmung von Reiseplänen, um eine stressfreie Reiseerfahrung für das Team sicherzustellen.

Zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern : Proaktive Unterstützung des Managements durch die Vorbereitung von Präsentationen, Recherchen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben, um Zeit für strategische Entscheidungen zu schaffen.