COORDENADOR(A) DE FACILITIES

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Na Makro, estamos construindo a melhor parceira de Negócios. Temos sucesso em um ambiente de crescimento acelerado, onde o atendimento encantador faz parte do nosso DNA.

Aqui você vai trabalhar com uma equipe de profissionais de alma empreendedora, apaixonada por resultados e que te darão apoio e espaço para que você desenvolva seus conhecimentos, sua curiosidade e suas técnicas.

Para este cargo sua missão será coordenar a operação de Facilities, conduzindo serviços de infraestrutura, manutenção predial, conservação, segurança patrimonial e demais serviços de apoio, por meio da gestão de fornecedores, contratos, recursos e demandas das unidades, contribuindo para a continuidade e adequadas condições de funcionamento dos ambientes da empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Coordenar as atividades de Facilities, acompanhando a execução dos serviços de infraestrutura e apoio às unidades.
• Coordenar serviços de manutenção predial, elétrica, hidráulica, climatização, limpeza, conservação, jardinagem e demais serviços contratados, conforme escopo aplicável.
• Administrar contratos de fornecedores de Facilities, acompanhando níveis de serviço, custos, prazos, qualidade e cumprimento das condições contratadas.
• Realizar a gestão e o acompanhamento de fornecedores, prestadores de serviços e equipes terceirizadas.
• Avaliar demandas de manutenção e infraestrutura, priorizando atendimentos de acordo com criticidade, impacto e disponibilidade de recursos.
• Elaborar e acompanhar orçamentos, custos e despesas relacionados à operação de Facilities.
• Apoiar processos de contratação, renovação, negociação e avaliação de fornecedores.
• Acompanhar a execução de manutenções preventivas e corretivas e o cumprimento dos respectivos cronogramas.
• Controlar chamados e demandas de infraestrutura, acompanhando prazos e solução das ocorrências.
• Apoiar projetos de adequação, expansão, mudança ou implantação de estruturas físicas das unidades.
• Acompanhar requisitos legais, normas técnicas e procedimentos internos relacionados à infraestrutura e aos serviços sob sua responsabilidade.
• Trabalhar em conjunto com Segurança do Trabalho, Patrimônio, Suprimentos, Financeiro e demais áreas envolvidas nas demandas de Facilities.
• Acompanhar indicadores de custos, atendimento, manutenção, contratos e nível de serviço, propondo melhorias quando necessário.
• Identificar oportunidades de otimização de custos, processos e contratos, avaliando alternativas de fornecedores e soluções.
• Estruturar e manter controles, procedimentos e documentação relacionados à operação de Facilities.
• Apoiar a gestão de situações emergenciais relacionadas à infraestrutura e ao funcionamento das unidades.
• Gestão da operação de Facilities da Matriz e Unidades.
• Gestão de contratos de infraestrutura e serviços.
• Gestão orçamentária da área.
• Gestão da equipe direta e indireta.
• Gestão de fornecedores estratégicos.
• Apoio às obras e expansões.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Arquitetura, Gestão de Facilities;
• Desejável conhecimento em segurança patrimonial, gestão de custos e legislação aplicável à infraestrutura predial.

Desejável:

• Gestão de Facilities e infraestrutura predial.
• Gestão de contratos e fornecedores.
• Gestão de manutenção preventiva e corretiva.
• Gestão orçamentária e controle de custos.
• Gestão de serviços terceirizados.
• Planejamento e acompanhamento de serviços.
• Gestão de indicadores e SLAs.
• Pacote Office, especialmente Excel.
• Conhecimentos de manutenção predial, elétrica, hidráulica e climatização.
• Conhecimento de normas e requisitos legais aplicáveis às instalações e serviços sob sua responsabilidade.
• Gestão de projetos e obras de pequeno e médio porte.

Informações adicionais

O que vamos te proporcionar:

• Plano de Saúde;
• Refeição na empresa;
• Cesta Básica;
• Seguro de Vida;
• Plano Odontológico;
• Vale Transporte;
• Totalpass;
• Parcerias com instituições de ensino.