ผู้ช่วยจัดการอาคาร ประจำที่ กทม. (มีประสบการณ์ 5 ปี )

• ดูแลระบบธุรการ สำนักงาน และ บริหารอาคารสถานที่ทำงาน และ งานสนับสนุนหลังบ้านทั้งหมดขององค์กร เพื่อให้การทำงานของทุกฝ่ายเป็นไปอย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพ และเป็นไปตามนโยบายบริษัท
• บริหาร ดูแล และพัฒนาทรัพย์สินขององค์กรหรือเจ้าของโครงการ ให้มีมูลค่า สร้างรายได้ และมีสภาพพร้อมใช้งานอย่างต่อเนื่อง

รายละเอียดงาน 1) บริหารงานธุรการ

• วางแผน ควบคุม และพัฒนางานธุรการทั้งหมด รวมถึง แม่บ้าน และ คนรถ
• ดูแลอาคาร สำนักงาน อุปกรณ์สำนักงาน และทรัพย์สินบริษัท
• ควบคุมค่าใช้จ่ายด้านธุรการให้อยู่ในงบประมาณ และรักษามูลค่าและภาพลักษณ์ของทรัพย์สิน

2) สำนักงาน และบริหารจัดการสถานที่ และ งานบำรุงรักษาและซ่อมแซม

• วางแผนและควบคุมงานบำรุงรักษา และ งาน ซ่อมบำรุง
• ประสานงานกับผู้รับเหมาและผู้ให้บริการ
• ตรวจสอบความปลอดภัย ระบบไฟฟ้า ประปา ลิฟต์ และระบบอาคาร

3) งานจัดซื้อและซัพพลายเออร์

• คัดเลือก ประเมิน และติดต่อผู้ขาย/ผู้ให้บริการ
• เจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไขสัญญา
• ตรวจสอบคุณภาพสินค้าและบริการ

4) สนับสนุนงานบริหารและผู้บริหาร

• ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร
• ดูแลกิจกรรมองค์กร งานอีเวนต์ และงานต้อนรับ

5) ในส่วนของการบริหารทรัพย์สิน 5.1 ดูแลอาคาร สำนักงาน คอนโด อพาร์ตเมนต์ หรือพื้นที่เช่า และวางแผนการใช้งานพื้นที่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด 5.2 งานผู้เช่า

• หาผู้เช่า ทรัพย์สินขององค์กรหรือเจ้าของโครงการ
• ดูแลความสัมพันธ์กับผู้เช่า รับเรื่องร้องเรียน และแก้ไขปัญหา
• จัดทำสัญญาเช่า ต่ออายุ และควบคุมการปฏิบัติตามสัญญา
• ประสานงานการเข้า–ออกของผู้เช่า

5.3 บริหารงบประมาณและรายได้

• จัดทำและควบคุมงบประมาณด้านทรัพย์สิน
• ติดตามค่าเช่า ค่าใช้จ่าย และรายรับ–รายจ่าย
• จัดทำรายงานสถานะทรัพย์สินและผลการดำเนินงาน
• เสนอแนะแนวทางปรับปรุง พัฒนา หรือรีโนเวต

5.4 งานด้านกฎหมายและความปลอดภัย

• ประสานงานเรื่องสัญญา ข้อกำหนด และการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลการปฏิบัติตามกฎหมายอาคารและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานด้านสัญญา ประกันภัย และใบอนุญาตต่าง ๆ
• ควบคุมมาตรฐานความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงาน

Qualifications: วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ อสังหาริมทรัพย์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้านงานธุรการ / บริหารสำนักงาน หรือบริหารทรัพย์สิน อย่างน้อย 5 ปีขึ้นไป มีประสบการณ์ดูแลอาคาร สำนักงาน หรือโครงการเช่า อย่างน้อย 5 ปีขึ้นไป มีความรู้และทักษะด้านงานธุรการ (Admin) และความรู้และทักษะด้านอสังหาริมทรัพย์ (Property) มีทักษะส่วนบุคคล ภาวะผู้นำ ความรับผิดชอบสูง การสื่อสาร เจรจาต่อรอง และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า มีความละเอียดรอบคอบ เป็นระบบ สามารถขับรถยนต์ได้คล่อง มีใบขับขี่ สามารถทำงานนอกสถานที่หรือดูแลหลายพื้นที่ได้ สามารถทำงาน จันทร์ - เสาร์ได้ สามารถทำงาน สื่อสารภาษาอังกฤษได้คล่อง