Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Ihr Aufgabengebiet

• Sie haben die Aufgabe, Direktorinnen und Führungskräfte in Personalangelegenheiten, insbesondere der Berufsgruppe Ärztinnen, zu beraten und zu unterstützen
• Sie haben die Verantwortung für Personalaufnahmen, Dienstantritte, Versetzungen, Vertragsänderungen und Beendigungen von Dienstverhältnissen
• Sie haben die Aufgabe, Dienstpostenpläne zu führen, Personalstände zu verwalten und Personalakten aktuell zu halten
• Sie haben die Verantwortung für die Administration von Abwesenheiten, Karenzen, Teilzeit, Urlaub, Mutterschutz und weiteren dienstrechtlichen Angelegenheiten
• Sie haben die Aufgabe, Fristen, Termine und Diensteinteilungen zu überwachen sowie Schriftstücke und Meldungen zu erstellen
• Sie haben die Verantwortung für die ärztliche Personaladministration, insbesondere Dienstverträge, Ausbildungsrotationen, Vorrückungen, Beförderungen und Postenausschreibungen
• Sie sind in Projekte und Arbeitskreise eingebunden und unterstützen weitere Aufgabenbereiche der Abteilung Personal

Ihr Profil

• Sie haben sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Sie haben Kenntnisse in VIPer und ESF
• Sie haben idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Personalabteilung
• Sie haben wünschenswerterweise Kenntnisse der Ärztinnen-/Ärzte-Ausbildungsordnung (ÄAO) 2006 und 2015
• Sie haben idealerweise Kenntnisse in der Webapplikation "Ärztetool" der Österreichischen Ärztekammer

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Ausgezeichnete Karrierechancen
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem. Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.333 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Kontakt Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:

Klinik Landstraße Susanne Grabenbauer BA MA Stv. Leitung Abt. Personal 1030 Wien, Juchgasse 25

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