Job.boJob.bo

Operational Admin

KABADenpasar, Baliglintsobjavljeno 09. 11. 2026.
Otvori oglas
3 dodatna radna mjesta u KABA →

Job Description

  • Melakukan input, update, dan penyimpanan data operasional guesthouse.
  • Membuat laporan daily operational, weekly report, dan monthly report.
  • Melakukan monitoring inventory, furniture, equipment, linen, dan perlengkapan guesthouse.
  • Membuat dan memperbarui inventory list serta asset register.
  • Melakukan monitoring stock opname dan mencatat barang masuk, keluar, rusak, atau hilang.
  • Membuat laporan maintenance, repair, dan replacement equipment.
  • Memastikan dokumentasi SOP, checklist, dan form operasional tersedia dan diperbarui.
  • Membantu monitoring room status, room readiness, dan housekeeping checklist.
  • Mengumpulkan laporan dari housekeeping, maintenance, front office, dan departemen terkait.
  • Membantu melakukan follow-up pekerjaan operasional berdasarkan arahan Operational Manager.

Job Requirements

  • Minimum pendidikan SMA/SMK atau Diploma (D1–D3), diutamakan jurusan Hospitality, Administration, atau bidang terkait.
  • Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi operasional, hospitality, atau hotel menjadi nilai tambah.
  • Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Word, Google Sheets, Google Drive dan Canva
  • Memiliki kemampuan administrasi, data entry, filing, dan dokumentasi yang baik.
  • Memahami dasar inventory control, stock opname, dan asset management.
  • Memiliki kemampuan membuat laporan operasional, inventory report, dan maintenance report.
  • Teliti, terorganisir, disiplin, dan memiliki perhatian terhadap detail.
  • Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
  • Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
  • Memiliki kemampuan problem-solving dan follow-up pekerjaan.
  • Memiliki kemampuan prihal masalah dan perbaikan bangunan serta fasilitas properti
  • Mampu mengelola beberapa tugas sekaligus dan bekerja sesuai deadline.
  • Bersedia melakukan pengecekan lapangan apabila diperlukan.

Skills: Organizational Skills, Compliance, Problem Solving, Teamwork, Asset Management, Customer Service, Microsoft Office, Communication Skills, Financial Analysis, Vendor Management