Asistente de proyecto de mantenimiento

Propósito del Puesto

Asegurar la gestión integral de los proyectos asignados mediante la coordinación y control de proveedores, la generación de documentación conforme a los procesos de JLL y los requerimientos del cliente así como la supervisión en sitio para garantizar el cumplimiento de alcance, calidad y tiempos.

Responsabilidades Principales

Supervisión de Proyectos

• Seleccionar y evaluar proveedores calificados para los proyectos asignados
• Coordinar los cronogramas de trabajo y entregas con los proveedores.
• Resolución de problemas y conflictos que puedan surgir durante la ejecución de los proyectos, aplicando control de cambios.
• Elaborar y mantener actualizada la documentación de los proyectos según los procesos establecidos por JLL y HSBC
• Crear informes de progreso, presentaciones y resúmenes ejecutivos para los stakeholders.
• Realizar supervisiones puntuales a los sitios donde se estén llevando a cabo proyectos.
• Verificar que los trabajos se estén ejecutando de acuerdo con las especificaciones y estándares de calidad y realizar auditorias.
• Identificar y abordar cualquier problema o desviación del plan original.
• Coordinar con los equipos en sitio para asegurar el cumplimiento de los plazos y objetivos.
• Documentar hallazgos, emitir reportes ejecutivos y dar seguimiento a planes de acción correctiva hasta su cierre efectivo.
• Realizar auditorias de Higiene y seguridad del 15% de los proyectos asignados

Gestión de Mejora Continua

• Identificar oportunidades de optimización en procesos de operación y ejecución, colaborar con las distintas áreas de JLL para mejorar la experiencia del cliente.
• Mantener actualizado el marco normativo interno considerando cambios regulatorios y mejores prácticas de la industria.
• Identificar oportunidades de optimización en las partes que componen un proyecto, basado en experiencias previas, revisión con otras áreas PM y áreas de soporte de JLL

Requisitos del Puesto

Formación Académica:

Título universitario en Ingeniería Mecanica, Eléctrico, Electromecánico

Conocimientos Básicos:

• Conservación y acabados
• Eléctricos
• Obra Civil Menor
• Manejo de paquetería Office
• Generadores de obra
• Gestión de proveedores
• Control de presupuestos
• Manejo de AutoCAD
• Conocimiento básico en sistemas de Aire Acondicionado, UPS, Gene.

-Requerimientos-

• Educación mínima: Educación media superior
• Bachillerato General
• 2 años de experiencia

Palabras clave:

ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, project, maintenance, conservacion, conservation, mantenimiento