Escriturário(a) - Centro Cirurgico

Tarefas

Receber, conferir, protocolar e encaminhar documentos administrativos e assistenciais. Controlar e entregar os gráficos anestésicos à Farmácia. Conferir descrições cirúrgicas, solicitações médicas e demais registros obrigatórios. Identificar e acompanhar pendências documentais, solicitando regularização. Organizar o recebimento e a entrega de documentos entre os setores.Registrar e controlar a movimentação documental, garantindo rastreabilidade, organização e sigilo das informações dos pacientes.Responsabilidades e atribuições

Outros

Receber, conferir, registrar e encaminhar solicitações de materiais complementares, procedimentos adicionais, gratuidade, alterações de procedimentos e termos cirúrgicos. Realizar abertura, acompanhamento e atualização dos fluxos de impedimento para autorização, conforme os processos institucionais. Encaminhar solicitações à Central de Autorização CC, acompanhando as pendências administrativas e os respectivos retornos. Realizar a atualização administrativa dos procedimentos cirúrgicos e códigos no sistema, mediante solicitação e validação dos profissionais responsáveis. Comunicar aos setores solicitantes as pendências documentais e autorizações não concluídas. Apoiar a regularização das solicitações administrativas relacionadas aos procedimentos cirúrgicos de pacientes SUS e convênios. Anexar as guias autorizadas aos respectivos fluxos administrativos e organizar a documentação para o faturamento. Conferir prontuários e documentos relacionados às solicitações de revisão de contas, identificando pendências para regularização. Registrar e protocolar a entrega das guias e documentos ao Faturamento, assegurando organização e rastreabilidade. Receber, conferir e encaminhar solicitações de exames histopatológicos, imunohistoquímicos e demais exames vinculados aos procedimentos cirúrgicos. Apoiar administrativamente os processos de autorização de exames junto aos convênios, incluindo CAMED, GEAP e CASSI, conforme os fluxos específicos. Realizar a abertura e o acompanhamento dos fluxos de impedimento, quando aplicável. Conferir a documentação necessária e encaminhá-la ao setor de Patologia e demais áreas responsáveis. Identificar solicitações médicas incompletas ou pendentes e providenciar sua regularização junto ao profissional solicitante. Realizar a impressão, conferência e organização dos mapas cirúrgicos, conforme rotina do setor. Conferir os mapas cirúrgicos de dias anteriores, incluindo os procedimentos realizados aos finais de semana. Apoiar a atualização administrativa de códigos, procedimentos e identificação dos profissionais vinculados às cirurgias. Registrar ou atualizar informações dos anestesiologistas nos procedimentos, mediante dados confirmados. Identificar divergências entre mapa cirúrgico, documentação e registros do sistema, comunicando-as aos profissionais responsáveis. Apoiar a organização das informações administrativas necessárias à continuidade dos processos cirúrgicos. Cumprir os fluxos de circulação e acesso às áreas restritas, respeitando as orientações institucionais e as medidas de prevenção de infecção. Apoiar a Coordenação do Centro Cirúrgico na organização de informações, controles administrativos e demandas operacionais do setor. Zelar pela confidencialidade e proteção dos dados pessoais e informações dos pacientes, conforme a LGPD e as políticas institucionais. Garantir a correta identificação, integridade, organização e rastreabilidade dos documentos sob sua responsabilidade. Identificar e comunicar falhas administrativas e documentais que possam ocasionar atrasos, inconsistências ou prejuízos aos processos assistenciais e de faturamento.

Requisitos e qualificações Ensino técnico em Administração, Secretariado, Serviços Hospitalares ou áreas correlatas, concluído ou em andamento – desejável. Desejável experiência anterior de 06 meses com o desempenho de atividades correlata. Conhecimento intermediário em informática e utilização do Pacote Office. Comunicação clara com equipes multiprofissionais (médicos, enfermagem, anestesia, higiene). Facilitação de reuniões e oficinas. Observação criteriosa em prontuários. Organização.

Informações adicionais Programa Interno de Assistência a Saúde do Trabalhador; Vale Transporte; Vale Refeição; Day-Off (Folga no dia do aniversário); Descontos em empresas conveniadas.