Auxiliar administrativo/a

Grupo Médico Joya se encuentra en búsqueda de Auxiliar Administrativo de Proyectos:

• Experiencia: 2 años en actividades administrativas, preferentemente en seguimiento y control de proyectos.

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de proyectos, asegurando el correcto seguimiento de documentación, información, avances y actividades relacionadas con cada proyecto.

Principales responsabilidades:

• Dar seguimiento a las actividades y avances de los proyectos.
• Elaborar y mantener actualizados reportes, controles y bases de datos.
• Gestionar y organizar documentación administrativa de los proyectos.
• Dar seguimiento a pendientes y fechas compromiso.
• Apoyar en la elaboración de cotizaciones, órdenes de compra, requisiciones y documentación relacionada.
• Coordinar y dar seguimiento a solicitudes entre las diferentes áreas involucradas.
• Mantener comunicación con proveedores, clientes internos y equipos de trabajo.
• Apoyar en la elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
• Integrar información para reportes de avance y resultados.
• Mantener los archivos físicos y digitales de los proyectos organizados y actualizados.

Requisitos:

• Escolaridad: Licenciatura o carrera técnica en Administración, Gestión de Proyectos, Ingeniería Industrial o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, preferentemente relacionadas con proyectos.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad de organización y seguimiento.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Facilidad para trabajar con diferentes áreas y dar seguimiento a múltiples actividades de manera simultánea.

Competencias:

• Organización y planeación.
• Seguimiento y control.
• Proactividad.
• Responsabilidad.
• Trabajo en equipo.
• Orientación a resultados.
• Resolución de problemas.
• Resolución de problemas.

Ofrecemos:

• Prestaciones de ley.
• Premios de puntualidad y asistencia + vales de despensa.

Importante

Indispensable vivir en Puerto Vallarta o Nuevo Nayarit, Bahía de Banderas.

• No olvidar adjuntar CV.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 40 años
• Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative