Sales Admin
Sales Admin PT Grande Artisan Nusantara Job Description
- Mengelola administrasi penjualan mulai dari penerimaan Purchase Order (PO), pembuatan Sales Order (SO), hingga proses invoicing.
- Memastikan seluruh data penjualan diinput ke dalam sistem secara akurat dan tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, dan Finance terkait ketersediaan stok, jadwal pengiriman, serta status pesanan pelanggan.
- Menyiapkan dokumen penjualan seperti quotation, delivery order (DO), invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan follow up pesanan pelanggan hingga proses pengiriman selesai.
- Memantau dan memperbarui database pelanggan serta arsip dokumen penjualan.
- Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
- Menangani komunikasi administrasi dengan pelanggan terkait pesanan, perubahan jadwal, maupun kelengkapan dokumen.
- Membantu tim Sales dalam penyusunan penawaran harga, data proyek, dan kebutuhan administrasi lainnya.
- Mengelola aplikasi garansi dari pesanan yang telah terjual
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sales Admin atau Admin Penjualan
- Terbiasa mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan rumus dasar).
- Mampu mengoperasikan sistem Acurate atau terbiasa dgn sistem penjualan lainnya
- Memiliki kemampuan administrasi yang teliti, rapi, dan mampu mengelola dokumen dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim maupun pelanggan.
- Mampu bekerja secara multitasking, teliti, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja di bawah target waktu.
- Bersedia ditempatkan di Gading serpong. Tangerang.
Nilai Tambah
- Memiliki pengalaman di perusahaan distribusi, interior, furniture, kitchen hardware, wardrobe hardware, atau building material.
- Memahami alur proses penjualan mulai dari quotation, PO, SO, DO, hingga invoice.
- Memiliki kemampuan analisis data penjualan dan penyusunan laporan.
Benefit
- Gaji kompetitif.
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
- Tunjangan sesuai kebijakan perusahaan.
- Kesempatan pengembangan karier.
- Lingkungan kerja yang suportif dan profesional.