Projektassistenz (m/w/d) (Technisch-kaufmännische Fachkraft - Handwerk)

Über Uns

Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe gehört zu den Top 20 Facility-Management-Unternehmen in Deutschland. Mit 12.900 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Servicebereiche – darunter professionelles Grünflächenmanagement, Gebäudetechnik, Gebäudeservice, Gesundheits- und Pflegeleistungen, Catering und Vending sowie Food und Lifestyle.

Mit unserer Geiger FM #HomeOfGreen steht eines im Mittelpunkt: Grün als Haltung und Aufgabe. Wir leben Grün – durch hochwertige Grünservices im Garten- und Landschaftsbau – und wir gestalten grüner, durch nachhaltige Projekte und Zukunftslösungen im Außenanlagen- und Vegetationsmanagement.

Du hast Freude daran, Projekte zu organisieren, den Überblick zu behalten und Dinge aktiv voranzubringen? Dann werde Teil unserer Tochtergesellschaft Geiger FM Service PS GmbH in Castrop-Rauxel und unterstütze unser Team ab sofort als Projektassistenz (m/w/d).

Deine Tätigkeiten

• Du unterstützt unsere Projektleitung bei der Planung, Steuerung und erfolgreichen Umsetzung spannender Projekte und bringst dabei eigene Ideen aktiv ein
• Du koordinierst Projekttermine, behältst Meilensteine und Fristen im Blick und sorgst proaktiv dafür, dass vereinbarte Maßnahmen termingerecht umgesetzt werden
• Du erkennst frühzeitig Handlungsbedarf, gehst Themen eigenverantwortlich an und unterstützt die Projektleitung mit vorausschauendem Handeln
• Du bereitest Projektbesprechungen vor und nach, dokumentierst Ergebnisse und verfolgst vereinbarte Maßnahmen konsequent nach
• Du erstellst Reportings, Auswertungen und Präsentationen und bereitest entscheidungsrelevante Informationen für die Projektleitung auf
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern und sorgst für einen transparenten Informationsfluss
• Du bearbeitest Leistungsverzeichnisse, legst Projekte in unserem CRM-System an und pflegst alle relevanten Projektunterlagen zuverlässig
• Du behältst den Fortschritt laufender Projekte im Blick, identifizierst potenzielle Herausforderungen frühzeitig und arbeitest gemeinsam mit dem Projektteam an passenden Lösungen
• Du bringst eigene Ideen zur Optimierung unserer Projektabläufe ein und gestaltest effiziente Prozesse aktiv mit
• Mit deinem Organisationstalent und deiner Hands-on-Mentalität hältst du unserem Projektteam den Rücken frei und trägst maßgeblich zum Projekterfolg bei

Dein Profil

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung: Du verfügst idealerweise schon Projekte erfolgreich durch Deine Unterstützung begleitet
• Kenntnisse: Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse und sprichst fließend Deutsch
• Persönlichkeit: Du bist motiviert, engagiert, eigenständig und integrierst Dich gut in das bestehende Team
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig

Deine Benefits

• Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• Angebote durch deutschlandweite Kooperationen
• Benefits.me und Corporate
• Teilnahme an Online Sportkursen
• Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung
• Schulungsteilnahme während der Arbeitszeit
• Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!

Homeoffice:

Umfang: Nach Vereinbarung