Auxiliar administrativo/a
Objetivo del puesto
Brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la empresa, asegurando el correcto control, organización y seguimiento de documentos, información, pagos y actividades administrativas del área.
Principales actividades
- Elaboración, revisión y organización de documentos administrativos.
- Captura y actualización de información en sistemas y bases de datos.
- Control y archivo de documentación física y digital.
- Elaboración y seguimiento de reportes administrativos.
- Apoyo en actividades de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Seguimiento a facturas, comprobantes y documentación de proveedores y clientes.
- Elaboración y seguimiento de cotizaciones.
- Apoyo en la elaboración de órdenes de compra y requisiciones.
- Control y seguimiento de pendientes administrativos.
- Atención y seguimiento a correos electrónicos y llamadas.
- Apoyo general a las diferentes áreas de la empresa cuando sea requerido.
Requisitos
Escolaridad: Bachillerato concluido o Licenciatura trunca/concluida en Administración, Contabilidad o áreas afines. Experiencia: 1 año en puestos administrativos. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Manejo de correo electrónico y herramientas administrativas. Deseable experiencia en facturación, proveedores, compras o cuentas por pagar/cobrar.
Habilidades y competencias
- Organización y atención al detalle.
- Responsabilidad y puntualidad.
- Seguimiento de actividades.
- Facilidad para trabajar en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad.
- Capacidad para trabajar con información confidencial.
- Orientación a resultados.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación.
- Oportunidad de crecimiento.
- Excelente ambiente de trabajo.
-Requerimientos-
Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico años de experiencia Conocimientos: Microsoft excel Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative