ผู้ช่วยผู้จัดการแผนกทรัพยากรมนุษย์ / HR Assistant Manager

1.งานสรรหาและคัดเลือกบุคลากร (Talent Acquisition):

• ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ในการวิเคราะห์และวางแผนกำลังคนตามความต้องการของฝ่ายงาน
• ดำเนินการลงประกาศรับสมัครงานผ่านช่องทางต่าง ๆ ดำเนินการคัดกรองใบสมัคร สัมภาษณ์ และทดสอบผู้สมัครงานร่วมกับหน่วยงานต้นสังกัด
• ควบคุมและตรวจสอบการจัดทำสัญญาจ้างงาน และดูแลติดตามกระบวนการประเมินผลการทดลองงานของพนักงานใหม่

2.งานค่าตอบแทน สวัสดิการ และผลประโยชน์ (Compensation & Benefits):

• ควบคุมและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลการคำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา และสวัสดิการต่าง ๆ ประจำเดือน
• ตรวจสอบการจัดทำรายงานและการนำส่งเงินสมทบประกันสังคม รายงานภาษีเงินได้พนักงาน (ภ.ง.ด.1) และกองทุนเงินทดแทนให้ถูกต้องและทันกำหนดเวลา
• ประสานงานเรื่องข้อมูลการเบิกจ่ายค่ารักษาพยาบาลและสวัสดิการอื่น ๆ กับฝ่ายบัญชี

2.งานพัฒนาบุคลากรและประเมินผลงาน (Training & Performance Management):

• วางแผนและควบคุมการจัดฝึกอบรมทั้งภายในและภายนอกองค์กร พร้อมทั้งดูแลการจัดเก็บเอกสารและประวัติการฝึกอบรม
• ดำเนินการยื่นแบบแสดงการจ่ายเงินสมทบและการรับรองหลักสูตรต่อกองทุนพัฒนาฝีมือแรงงาน
• ร่วมพัฒนาและดูแลระบบการประเมินผลการปฏิบัติงาน (KPI, การปรับเงินเดือนประจำปี, การจ่ายโบนัส, การปรับตำแหน่ง) เพื่อเสนอต่อผู้บังคับบัญชา

3.งานแรงงานสัมพันธ์และกฎระเบียบบริษัท (Employee & Labor Relations):

• ส่งเสริมความสัมพันธ์อันดีระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง จัดกิจกรรมแรงงานสัมพันธ์ และให้คำปรึกษาแก่พนักงาน
• ร่วมดำเนินการประชุมและรับฟังข้อคิดเห็นจากคณะกรรมการสวัสดิการในสถานประกอบการ พร้อมทั้งช่วยผลักดันแนวทางแก้ไขปัญหา
• จัดการเรื่องการสอบสวนทางวินัย การออกหนังสือตักเตือนพนักงานที่กระทำความผิดร่วมกับหน่วยงานต้นสังกัด ให้ถูกต้องตามระเบียบข้อบังคับและกฎหมายแรงงาน

3.การสนับสนุนงานบริหารและงานทั่วไป (HR Operations & Management):

• ช่วยกำกับดูแล ติดตามผล และสอนงานผู้ใต้บังคับบัญชา (เจ้าหน้าที่ HR อาวุโส และเจ้าหน้าที่คำนวณค่าจ้าง)
• ช่วยจัดทำและรายงานผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัด KPI, เสนอต่อผู้จัดการฝ่ายฯ และผู้บริหารชาวญี่ปุ่น
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Qualifications:

1. ไม่จำกัดเพศ อายุ 38 ปีขึ้นไป
2. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขา การบริหารทรัพยากรมนุษย์ (HRM), การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ (HRD), จิตวิทยา, กฎหมาย หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
3. มีความรู้ความเข้าใจด้านกฎหมายแรงงานและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้องเป็นอย่างดี
4. มีประสบการณ์ทำงานด้าน HR & GA อย่างน้อย 8 ปีขึ้นไป
5. มีความรู้และประสบการณ์ตรงในการยื่นขอ/ต่ออายุ Visa, Work Permit และประสานงานกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (ตม.) และกรมการจัดหางาน
6. มีความรู้ความเข้าใจและมีประสบการณ์ในการยื่นเอกสารงานจ้างงานคนพิการ และงานประสานงานกับกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
7. มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) และระบบบริหารจัดการงาน HR/GA
8. มีภาวะผู้นำ มีมนุษยสัมพันธ์ดีเยี่ยม ทักษะการสื่อสาร เจรจาต่อรอง และการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
9. หากมีประสบการณ์หรือมีความรู้ความเข้าใจงานด้านความปลอดภัยในการทำงาน (Safety/จป.) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
10. หากสามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ