Специалист цифрового архива
Your tasks
Подготавливать документы к сканированию для электронного архива: - Сканировать документы для электронного архива; - Делать возврат документов в исходный вид; - Контролировать качества результатов сканирования документов в системе электронного архива; - Обрабатывать графические образы документов в системе электронного архива; - Распознавать текст документа по смыслу и содержанию с последующей классификацией и индексацией в системе электронного архива; - Загружать обобщенные данные в систему электронного архива; - Формировать акт или описи при приеме документов от структурных подразделений или функционального заказчика для электронного архива; - Осуществлять расфальцовку широкоформатных документов для электронного архива; - Контроль соответствия результатов сканирования установленным требованиям или фактическому состоянию оригиналов документов в системе электронного архива; - Осуществлять приведение графических образов документов в формат, установленный для архивного хранения документов в системе электронного архива; - Увеличение яркости и контрастности графических образов при помощи специализированного программного обеспечения; - Приведение графических образов документов в необходимый формат; - Запуск процесса автоматизированного контекстного распознавания содержимого документов при помощи специализированного программного обеспечения.
Requirements
Нужно знать:
- Методические документы, которые регламентируют порядок приёмки документов, их подготовки к сканированию и возврата в исходное состояние
- Требования к проведению сверки наличия документов при приёме
- Правила хранения документов в зависимости от их типа
- Технологии подготовки документов к сканированию
- Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы
- Установленные сроки выполнения работ и нормы выработки
- Основы законодательства РФ в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации
- Методики выявления и устранения сбоев в работе техники
- Требования к качеству и результатам сканирования, обработки графических образов
- Правила работы с базами данных организаций (в том числе удалёнными) и автоматизированными системами учёта, регистрации, контроля и информационно-справочными системами
- Требования к формату баз данных системы электронного архива
- Сроки и нормы выработки при формировании и загрузке данных
Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 3 лет