Office Manager/ Sales/Admin/Support
D-NETWORK recherche un.e Sales/Admin/Supportpour un réseau d'agences immobilières.
La fonction est ouverte uniquement à un.e salarié.e recherchant un CDI.
Le poste est situé surBruxelles Centre - quartier Schuman/ Européen.
Le/la candidat.e devra avoir une aisance en français et en anglais.
A noter, vu qu'il s'agit aussi d'un rôle d'Office Manager, la fonction doit être assurée en agence et donc il n'y a pas de télétravail possible.
Contexte :mon client est en pleine croissance avec plus de 7 agences sur Bruxelles, il s'agit du renforcement des équipes internes.
Tâches/ responsabilités :
- Accueil physique et téléphonique
- Responsable de la bonne tenue de l’agence, de l'ouverture et de la fermeture
- Planning des permanences de l’agence
- Relevé du courrier, gestion des affiches vitrines et des fournitures
- Sales Support des de commerciaux "IN"
- Back-up des autres sales support pendant leurs congés.
- Responsable des demandes d’estimations via le site de la société + MAIL
- Mise à jour et relance des prospects
- Responsable des partages entre les agences franchisées
- Dispatching des marketpulse particuliers & concurrents
- Traitement des nouveaux dossiers (commande PEB, CE, RU, syndic et IBGE + encodage)
- Encodage dans le logiciel : Mise en négociation/ clause suspensive suite au Tweet Out – offre contresignée
- Envoie des offres acceptées aux notaires et à notre juriste interne
- Demande des matrices cadastrales dès qu’une offre est acceptée
- Suivi compromis/ actes dossiers attitrés
- Mise en ligne des compromis de vente
- Facturation vente des dossiers attitrés
- Gestion de la boite générale de l'agence
Profil idéal :
- Tu as minimum 3ans dans un rôle similaire de sales support / admin
- Tu as déjà travaillé dans le secteur immobilier résidentiel et/ou dans de petites structures type PME.
- Tu aimes ce métier et les tâches associées à ce genre de fonction
- Tu es polyvalent, proactif, précis, rigoureux, bon communicant
- Tu sais gérer des urgences et des priorités
- Tu parles le français avec un bon niveau de l'anglais à l'oral comme à l'écrit