Coordinador Administrativo (Compras y Operaciones)
Palabras clave: Coordinador Administrativo Coordinador de Compras operaciones administrativas gestión de proveedores control de suministros caja menor órdenes de pago facturas de proveedores
Se requiere un Coordinador Administrativo para asegurar la gestión de proveedores, control de suministros y trámites financieros. El propósito principal del rol consiste en consolidar las operaciones administrativas y garantizar la correcta ejecución de compras, pagos y recursos institucionales para la continuidad operativa de la entidad. Responsabilidades: Informar al jefe inmediato acerca de las irregularidades que se presenten en el normal desarrollo de las actividades durante la jornada laboral. Cumplir con las normas de seguridad establecidas al interior de la Cooperativa. Cumplir con las normas establecidas en especial aquellas relacionadas al SARLAFT el código de conducta y el reglamento interno de trabajo. Informar al oficial de cumplimiento sobre las señales de alerta en los aspectos transaccionales que se generen en las operaciones diarias. Mantener absoluta reserva sobre la información de la Cooperativa y de las transacciones realizadas. Atender normas y políticas establecidas en cuanto al manejo y administración de usuarios y claves de acceso a los aplicativos. Recomendar políticas en materia de compras proveedores equipos e insumos necesarios para el funcionamiento de la Cooperativa. Coordinar y controlar la ruta de mensajería diaria garantizando la distribución adecuada de actividades y papelería entre agencias y el área administrativa. Administrar la papelería e insumos necesarios llevando registros en los formatos indicados y realizando seguimiento a las solicitudes. Coordinar el manejo de la caja menor de la sede administrativa y el funcionamiento de las demás cajas menores de la entidad. Revisar las facturas de proveedores que llegan para los distintos contratos y convenios con el fin de garantizar un correcto cobro. Realizar seguimiento y control a las órdenes de pago por diferentes conceptos incluyendo reembolsos servicios públicos y arriendos. Dar trámite a las órdenes de compra pagos a proveedores y reclamos ante las diferentes dependencias. Apoyar al Comité de Compras en la solicitud de cotizaciones pedidos y recepción de los mismos.
Requerimientos: Título de educación técnica tecnólogo o profesional en Administración Contabilidad Compras o áreas afines. Experiencia laboral demostrable en funciones de Coordinador Administrativo o Coordinador de Compras. Conocimiento comprobado en gestión de proveedores y control de suministros. Manejo avanzado de caja menor órdenes de pago y revisión de facturas de proveedores. Experiencia en la ejecución de operaciones administrativas y cumplimiento de normativas SARLAFT.
Nivel de educación: Profesional
Sectores laborales: Compras y comercio exterior Administración y oficina
Cargo: Coordinador
Otras habilidades: Habilidades técnicas: Gestión documental Control de inventarios
Habilidades interpersonales: Orientación a resultados Atención al detalle