Executive Assistant

Als Executive Assistant krijg je de kans om mee te bouwen aan het succes van een groeiende organisatie die tevens specialist en marktleiderin hun nichemarkt is. Aangezien deze speler wereldwijd actief is, krijg je ruim de kans om jezelf verder te ontwikkelen, over de grenzen heen. Tegelijk zijn de West-Vlaamse _oots van deze onderneming nog duidelijk aanwezig: een omgeving van gedreven ondernemersdie steeds proactief werken aan de toekomst.

Jouw functie als Executive Assistant In deze cruciale rol functioneer je als rechterhandvan de CEO en vorm je het aanspreekpuntvoor zowel het management als de medewerkers. Je neemt de agendavan de CEO voor jouw rekening en je denkt mee met hem.

Je bent verantwoordelijk voor een divers en uitdagend takenpakket waardoor geen enkele dag dezelfde is. Je bereidt de meetings voor, maakt verslag en zorgt ervoor dat de actiepunten opgevolgd worden. Je coördineert de interne & externe communicatie,verzorgt het travel managementen organiseert business events.

Je stelt rapportenop, maakt presentaties en ook het fleetbeheer in binnen- en buitenland valt onder jouw verantwoordelijkheid. Op de jaarlijkse interne workshop neem je een deel van de presentatie voor jouw rekening, net zoals de introductie bij netwerkevents.

• Je beschikt bij voorkeur over een Masterdiploma aangevuld met minimum 5 jaar relevante ervaring.
• Jij weet van aanpakken, handelt zaken professioneel en discreetaf en je denkt oplossingsgericht.
• Plannenen organiserenkan je als de beste en je slaagt er dagelijkse in de juiste prioriteiten te stellen.
• Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoelen je bent positiefen constructief ingesteld.
• Je kan vlot communiceren in het Engelsen Frans.
• MS Office heb je goed onder de knie en je bent snel ingewerkt in nieuwe programma's.