Executive Assistant (m/w/d)

Rechte Hand der Geschäftsführung Immobilien · Gastronomie · Projektentwicklung | Standort Aachen Für unsere inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Aktivitäten in den Bereichen Immobilien, Gastronomie und Projektentwicklung suchen wir eine engagierte, souveräne und organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im täglichen Geschäft begleitet und aktiv unterstützt. Wir suchen keinen klassischen Sachbearbeiter und keine reine Büroassistenz. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, vorausschauend handelt, Verantwortung übernimmt und Dinge eigenständig voranbringt. Sie arbeiten unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen, erhalten Einblicke in unterschiedliche Geschäftsbereiche und übernehmen eine zentrale Rolle bei der Organisation, Koordination und Umsetzung vielfältiger Aufgaben und Projekte. IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsführung: Eigenständige Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts.
• Projektmanagement: Begleitung und Nachverfolgung laufender Immobilien-, Gastronomie- und Unternehmensprojekte.
• Kommunikation & Korrespondenz: Professioneller Austausch mit Geschäftspartnern, Mietern, Dienstleistern, Behörden und weiteren Ansprechpartnern.
• Organisation & Terminmanagement: Vorbereitung und Koordination von Besprechungen, Terminen und geschäftlichen Abläufen.
• Vertrags- & Dokumentenmanagement: Vorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Verwaltung von geschäftlichen Unterlagen und Verträgen.
• Recherche & Lösungsfindung: Selbstständige Bearbeitung wechselnder Fragestellungen und Entwicklung praktikabler Lösungsansätze.
• Sonderaufgaben: Übernahme abwechslungsreicher organisatorischer und projektbezogener Aufgaben im direkten Auftrag der Geschäftsführung.

IHR PROFIL Wir legen besonderen Wert auf Persönlichkeit, Eigeninitiative und eine professionelle Arbeitsweise.

• Idealerweise Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten
• Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten
• Strukturierte, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit

Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft oder Gastronomie sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Entscheidend ist für uns nicht allein Ihr Lebenslauf, sondern Ihre Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen, Prioritäten zu erkennen und eigenständig Ergebnisse zu erzielen. WAS SIE BEI UNS ERWARTET

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Wege, schnelle Entscheidungen und ein vertrauensvolles Miteinander
• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition innerhalb einer vielseitig aufgestellten Unternehmensgruppe
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Einblicken in Immobilieninvestitionen, Gastronomiebetriebe und neue Projekte
• Hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, eigene Ideen und Lösungen einzubringen
• Ein hochwertiges Dienstfahrzeug
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation

WEN WIR WIRKLICH SUCHEN Wir wünschen uns jemanden, der nicht auf jede Anweisung wartet, sondern selbst erkennt, was zu tun ist. Eine Persönlichkeit, die auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick behält, Herausforderungen pragmatisch löst und der Geschäftsführung zuverlässig den Rücken freihält. Nicht nur Aufgaben verwalten, sondern Verantwortung übernehmen. Nicht nur unterstützen, sondern mitgestalten. Wenn Sie gerne selbstständig arbeiten, unternehmerisch denken und eine Position mit Verantwortung und Entwicklungsperspektive suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. ⸻ Arbeitsort: Aachen Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit nach Vereinbarung Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung Vergütung: Attraktiv und qualifikationsabhängig Dienstfahrzeug: Hochwertiges Fahrzeug nach Vereinbarung Bewerbung: Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie eine kurze persönliche Vorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Gehalt: 30.000,00€ - 67.000,00€ pro Jahr Leistungen: Firmenhandy Arbeitsort: Mobil