Billing Coordinator Wealth (m/w/d)

Aon steht dafür, Entscheidungen zum Besseren zu gestalten – um das Leben von Menschen auf der ganzen Welt zu schützen und zu bereichern.

Als ein führendes globales Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen bietet Aon eine breite Palette von Lösungen und Services zu den Themen Risiko, Altersversorgung, Vergütung und Gesundheit an. Umfangreiches Wissen über Risiken, Chancen und Potenziale ist die Grundlage der Arbeit aller Mitarbeitenden. Als Risikoberater betrachtet Aon die Risiken der betreuten Unternehmen ganzheitlich und in enger Abstimmung mit den Kunden selbst, um auf diese Weise individuelle Lösungen zu erarbeiten.

Unsere weltweit 60.000 Mitarbeitenden stehen unseren Kunden in über 120 Ländern mit Rat und Tat zur Seite und stellen Lösungen bereit, die sie dabei unterstützen, bessere Entscheidungen zum Schutz und Wachstum ihres Unternehmens zu treffen. In Deutschland ist Aon mit rund 2.000 Kolleg:innen an insgesamt dreizehn Standorten tätig. Headquarter in Deutschland ist Hamburg.

Wir suchen für unsere Standorte in Hamburg, Mülheim an der Ruhr, Stuttgart oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Billing Coordinator Wealth (m/w/d)

Ihr Kompetenzbereich

Erfassung und Verwaltung von Services im Order-To-Cash-System in Form von Projekten und Verträgen

Enge Zusammenarbeit mit dem Business Team für die Bearbeitung von Anfragen zu Projekten, Verträgen und Rechnungen

Umfassende und proaktive Unterstützung und Entlastung im End-to-End-Prozess von Projekten und Verträgen

Enge Zusammenarbeit mit dem CIS (Contract Invoice Specialist) Internationales Team

Schnittstelle zwischen Business und Operations Teams (Offshore und Onshore)

Selbständige Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie von Nachträgen zu bestehenden Vertragsverhältnissen

Pflege von Datenbanken (z.B. des Kundenmanagementsystems und des Rechnungssystems)

Überwachung des Bearbeitungsstandes der Rechnungen im Order-To-Cash-System sowie die abschließende digitale Archivierung

Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung (WIP-Listen, Reports uvm.)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich

Affinität zur Umgebung von Verträgen und ein gutes Zahlenverständnis

Gewisse IT-Affinität

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Gute kommunikative Fähigkeiten

Ausgeprägtes Organisationsvermögen

Sehr gutes Selbstmanagement

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und unser modernes Konzept zum mobilen Arbeiten

Attraktive Entwicklungschancen und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen

Betriebliche Altersversorgung und vergünstigte Konditionen für verschiedene Versicherungslösungen (z.B. Berufsunfähigkeit-, Haftpflicht-, Zahnzusatzversicherung)

Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Zugang zu Mitarbeiterrabatten, zum privaten JobRad-Leasing, zur Urban Sports Club Kooperation, zu Betriebssportgruppen und zu vielen weiteren Benefits

Eine inklusive Firmenkultur ist uns wichtig und wir engagieren uns für Chancengleichheit sowie einen respektvollen Umgang untereinander. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Aon Solutions Germany GmbH

Marina Kudenholdt

People Partner

Mail: karriere@aon.de