chef secteur passation sécurisation procédures H/F - EC19997

chef secteur passation sécurisation procédures H/F - EC19997

Missions du poste

Le service a pour mission de piloter la Commande publique à l’échelle des deux collectivités. Après computation des seuils, il réalise les procédures de passation des consultations pour le compte des services, les conseille en préparation des consultations – sourcing, achat durable- - comme en exécution des contrats (marchés et concessions). Il gère et prépare les différentes commissions (CAO, CDSP, CCSPL -). Le service accompagne l’ensemble des directions d ... rformance de leurs achats et pilote la mise en œuvre du SPASER commun

Management

• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du secteur
• Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
• Mettre en œuvre des délégations de responsabilité
• Anticiper et réguler les conflits
• Organiser la diffusion de l’information au sein du secteur

Exploitation et déploiement du SI commande publique (Marco/AWS)

• Assurer la gestion des paramétrages des progiciels, les droits et habilitations
• Assurer en sa qualité d'administrateur(trice) fonctionnel(le), l'identification, l'analyse et la déclaration des dysfonctionnements rencontrés d ... lisation, en lien avec le Chef de projet informatique de la DUNSI.
• Identifier et analyser les besoins nouveaux des utilisateurs
• Assurer une formation et une assistance de 1er niveau auprès des utilisateurs
• Être en alerte sur les projets d’évolution des produits, être le relais avec les éditeurs, participer aux éventuels clubs utilisateurs (en présentiel ou en distanciel)
• Réaliser des guides utilisateurs, des procédures et veiller à leur évolution
• Accompagner les agents à l’utilisation des progiciels et formations internes des utilisateurs
• Animer le réseau des utilisateurs
• Gérer la communication auprès du/des éditeurs

Participation à la programmation des consultations

• En lien étroit avec le Chef de service, le chargé de sécurisation des marchés et la cellule développement des achats responsables, participation à la planification et programmation pluriannuelle des consultations d ... uci de mise en œuvre des objectifs d’achat durable, de rationalisation des coûts et d’optimisation des délais de procédure

Passation/exécution des marchés

• Conseil et assistance des services opérationnels d ... éparation, le suivi des consultations et l’exécution des marchés
• Gestion administrative des procédures
• Participation à l’animation du réseau interne de la commande publique
• Rédaction des pièces administratives et suivi de la procédure des marchés complexes ou urgents