Teamassistenz / Buchhaltung (m/w/d)

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Mitte suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und erfahrene Teamassistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d), Teilzeit möglich.

ZOOMARCHITEKTEN sind ein etabliertes Architekturbüro mit Spezialisierung auf geförderten Wohnungsbau und Schulbau. Unser Berliner Team umfasst derzeit 23 Mitarbeitende und bearbeitet herausragende Projekte für sowohl öffentliche als auch private Auftraggeber.

Im Kreise dieses langjährig gefestigten, professionell, harmonisch und humorvoll arbeitenden Teams bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Festanstellung.

Aufgaben

Als erste Anlaufstelle für unser Team und die Geschäftsführung besetzen Sie eine echte Schlüsselposition.

Vorbereitung der Buchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Betreuung des Empfangs mit Telefonzentrale

Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

Qualifikation

Sie verstehen sich als Bindeglied, agieren loyal und bringen das nötige Bewusstsein sowie nachweisbare Erfahrung für diese sensible Position mit.

Ihre Arbeitsweise ist geprägt von einer offenen, empathischen und wertschätzenden Haltung. Sie haben ein ausgeprägtes Gespür für Menschen, Teamorientierung ist Teil Ihrer DNA. Durch Ihre positive Ausstrahlung schaffen Sie es, den Teamgeist aktiv zu fördern und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick, hören aufmerksam zu und agieren stets diplomatisch, lösungsorientiert und mit der nötigen Vertraulichkeit.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Bereich Buchhaltung (Datev) und Rechnungswesen

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift

Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

Jobticket

Firmenveranstaltungen

Flexible Arbeitszeiten

Obstkorb, Snacks, Getränke

Kontakt

Möchten Sie Teil eines innovativen und spezialisierten Architekturbüros in Berlin werden? Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz / Buchhaltung (m/w/d) bei ZOOMARCHITEKTEN GmbH unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Einstellungstermins.