Mitarbeiter Einkauf & Beschaffung (M/W/X)

Über ZELLNER Personal Lösungen

Mit unserer jahrzehntelangen Erfahrung in der Zeitarbeit und Personalvermittlung in ganz Österreich, haben wir ein großes Netzwerk aus nationalen und internationalen Unternehmen verschiedenster Bereiche aufgebaut. ZELLNER bringt die richtigen Menschen mit dem richtigen Job zusammen.

Folgende Aufgaben erwarten dich ...

Eigenständige Durchführung und Dokumentation interner Kontroll- und Prüfprozesse mittels Excel und SAP

Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung interner Vorgaben

Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie Unterstützung bei notwendigen Korrekturen und Ergänzungen

Strukturierte Verwaltung und Ablage relevanter Unterlagen und Dokumentationen

Unterstützung bei der Zusammenstellung und Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen

Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung bestehender Prüf- und Verwaltungsprozesse

Durchführung von Recherchen und strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse

Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten, insbesondere Listen- und Datenverwaltung

Vorbereitung, Ergänzung und finale Erfassung statistischer Daten im Zusammenhang mit gesetzlichen Meldepflichten

Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Themen

Was du mitbringen solltest ...

Matura, idealerweise HAK, AHS oder eine vergleichbare Ausbildung

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position, insbesondere mit Dokumentenprüfung oder Kontrollaufgaben

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau)

Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau)

Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office

Interesse bzw. erste Kenntnisse in der Anwendung von KI bei administrativen Aufgaben

SAP-Kenntnisse von Vorteil (insbesondere SAP MM)

Erfahrung mit strukturierten Beschaffungs- oder Bestellprozessen wünschenswert

Selbstständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

Das bietet dir unser Kunde ...

Eine langfristige Position bei einem stabilen und renommierten Arbeitgeber in Wien

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Strukturierte Prozesse

Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Zusatzleistungen und Angebote für Mitarbeiter :innen

Maßnahmen im Bereich Gesundheitsförderung

Professionelles und familienfreundliches Arbeitsumfeld

Gemeinsame Mitarbeiterevents

Die Vergütung für diese Position beträgt € 3.131,30 brutto/Monat auf Vollzeitbasis.

Kontakt

Wenn dich diese Position anspricht und du Teil eines spannenden Arbeitsumfelds werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen .

Kontaktdaten

Stefanie Bolufer Banos

+43 1 533 22 00