Inspektor/inspektorka w pełnym wymiarze czasu pracy (312/DOM4/26)

Zakres obowiązków:

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

• prowadzenie ewidencji skierowań dla lokali mieszkalnych oraz dokonywanie ich dalszego przetwarzania;
• prowadzenie spraw związanych z uzyskaniem zaleceń konserwatora zabytków tj. MWKZ i BSKZ na wykonanie prac remontowych w obiektach i na terenie administrowanym przez ZGN Mokotów;
• prowadzenie korespondencji z urzędami m.in.: WAiB, Urząd Dzielnicy Mokotów;
• w razie potrzeby wykonywanie dokumentacji fotograficznej stanu istniejącego obiektu lub lokalu;
• przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji do Wydziału Architektury i Budownictwa dla Dzielnicy Mokotów dotyczącą zgłoszeń robót niewymagających pozwolenia na budowę lub wniosków o wydanie decyzji na budowę na terenie administrowanym przez DOM Wiśniową;
• prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań zamówień publicznych, m.in.: przygotowywanie wniosków o wszczęcie działań zmierzających do udzielenia zamówienia publicznego;
• prowadzenie rejestrów postępowań; kompletowanie dokumentacji branżowej do postępowań; dbanie o sprawny proces sprawdzania otrzymanych ofert od wykonawców; sporządzanie protokołów z postępowań; sporządzanie umów z wykonawcami; prowadzenie rejestru zawieranych umów; przygotowywanie zbiorczych zestawień zamówień publicznych; kontrolowanie i kwalifikowanie wartości zamówień;
• w porozumieniu z kierownikiem przygotowywanie projektów pism i odpowiedzi dla WAiB, Nadzoru Budowlanego, firm wykonawczych, Sanepidu, Inspekcji Pracy, Straży Pożarnej i Straży Miejskiej oraz innych organów mających związek z zadaniami statutowymi ZGN Mokotów;
• w razie potrzeby uczestniczenie w komisjach po awaryjnych i sporządzanie protokołów szkód;
• w razie potrzeby przygotowywanie projektów opisów przedmiotów zamówień i projektów specjalizacji technicznej;
• wykonywanie czynności z zakresu sprawozdawczości i prowadzenie rzeczowych zestawień rejestrów wg. bieżących potrzeb;
• w razie potrzeby wprowadzanie wykonawcy na robot