Assistant(e) de facturation / travaux (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vous êtes Assistant(e) comptable clients ou assitant(e) recouvrement et travaux dans le domaine du BTP ? Vous avez minimum 5 ans d'expérience sur ce poste ? Et vous souhaitez intégrer une entreprise sur du long terme ?

Alors nous avons une opportunité pour vous sur Genas (69) !

Entreprise du bâtiment spécialisée dans l'isolation, notre client vous propose un poste en assistanat comptable et suivi de travaux, pour un poste en CDI.

Quelles sont vos futures missions ?

Assurer les tâches déléguées par le Responsable de service :

• Réaliser des situations de travaux et les envoyer aux personnes concernées,
• Etablir des cautions bancaires,
• Facturation et relance des factures clients dans le domaine du BTP (50%),
• Traitement des devis et appels d'offres,
• Écriture comptable pour certains clients,
• Suivi des litiges et du grand livre clients,
• Et d'autres tâches administratives pour aider la comptable déjà présente depuis 6 ans ! Ex : réalisation de DOE, PPSPS, demande d'accès sur site, etc.

Le service comptabilité compte plus de 200 factures et situations a réaliser par mois, il faut donc être à l'aise avec ça !

Intéressé(e) ? Alors quelles sont les conditions du poste ?

• Les horaires de journée flexible (8h30-17h30 ou 9h-18h)
• Du Lundi au Vendredi matin (semaine de 4J et demi)
• Votre rémunération sera comprise entre 2 300€ et 2 600€ brut par mois.

+ Tickets restaurants.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous avez une expérience dans l'administratif bâtiment / travaux au sein d'une grande structure ? Car beaucoup de process sont spécifiques, comme la relance de clients en payement direct ou encore la quantité de factures a réalisés en un temps restreint,
• Votre rigueur, votre organisation, votre sens du service et esprit d'équipe vous permettront d'être rapidement opérationnel(le) pour les 200/ 250 factures /mois,
• Autonome, vous avez de bonnes capacités d'adaptation.
• Vous maîtrisez le pack office (excel, powerpoint) ou bien SAGE ? C'est essentiel !
• Vous maitrisez également le logiciel BATIGEST ? C'est encore mieux, car vous l'utilisera de manière très récurant !

Alors, cette offre vous intéresse ? vous êtes disponible pour commencer rapidement cette mission avec nous ? Alors postulez sans plus attendre !