Bürokaufmann / Bürokauffrau

XENA GmbHSchwabachstepstonefoilsithe 18/09/2026

Einleitung

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Logistik und suchen eine zuverlässige, mitdenkende Verstärkung für unser Büro-Team. Wenn du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und gerne den Überblick behältst, passt du perfekt zu uns.

Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation Kommunikation per E-Mail und Telefon mit Kunden und Partnern Pflege interner Unterlagen: Verträge, Lieferscheine, Arbeitszeitnachweise etc. sortieren, scannen und archivieren Rechnungsunterstützung: Vorbereitung von Rechnungen, Unterstützung der Buchhaltung Kommunikation im Team: Ansprechpartner:in für Fahrer, Disponenten und externe Dienstleister Mitarbeit bei kleineren Auswertungen und Statistiken (Excel)

Profil

Erfahrung im Büro/Backoffice oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle Gute Deutschkenntnisse (mind. B1–B2), schriftlich und telefonisch sicher Sicherer Umgang mit PC und MS Office (insb. Excel & Outlook) Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit Freundlicher, hilfsbereiter Umgang – intern wie extern

Wir bieten

Vollzeitanstellung mit fairer Bezahlung Echte Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive Arbeitszeit: Mo–Fr, keine Wochenendarbeit Standort: Schwabach (Raum Nürnberg) Start: ab sofort oder nach Absprache

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deinen Lebenslauf an: contact@tqs-mm.com Betreff: Bewerbung – Bürokauffrau/-mann

Daoine Teagmhála

Luaite ag an bhfostóir san fhógra — le haghaidh ceisteanna agus d'iarratas.