Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Personaladministration & Entgelt, Firmenhauptsitz Baierbrunn (Anwendungssystemadministrator/in)

Die Wort & Bild Verlagsgruppe ist führender Anbieter von Gesundheitsmedien in Deutschland. Mit bekannten Marken wie der Apotheken Umschau erreicht das Unternehmen monatlich zahlreiche Leser*innen in Print und online. Darüber hinaus unterstützt die Verlagsgruppe Apotheken in ihrer Kundenkommunikation und gestaltet mit innovativen Produkten sowie Beteiligungen an E-Health-Start-ups die digitale Transformation im Gesundheitsmarkt aktiv mit.

Für unseren Standort in Baierbrunn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Personaladministration & Entgelt in Voll/Teilzeit.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung durch Zusammenstellung, Prüfung und fristgerechte Weitergabe aller abrechnungsrelevanten Daten an den externen Abrechnungsdienstleister sowie Kontrolle der Abrechnungsergebnisse
• Erstellung gesetzlich erforderlicher Meldungen sowie eigenständige Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Pflege, Kontrolle und Abschluss von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten in enger Abstimmung mit den zuständigen HR Business Partnern
• Erstellung von HR-Reports und Statistiken sowie Pflege digitaler Personalakten und HR-Systeme unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Serviceorientierte Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie Unterstützung bei Betriebsratsprozessen im Rahmen des eigenen Aufgabenbereichs
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer HR-Prozesse und Schnittstellen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Bezug - alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Praxiserfahrung
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, insbesondere in der Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht sowie Grundlagen im Betriebsverfassungsrecht
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen und MS Office; Erfahrung mit digitalen Personalakten von Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Genauigkeit, Vertraulichkeit und Serviceorientierung

WIR sind absolute Teamplayer und wünschen uns, dass Sie uns mit viel Teambegeisterung, ,,Hands-On-Mentalität" und einer verbindlichen sowie sorgfältigen Arbeitsweise überzeugen!

Das bieten wir:

Wir wissen Ihr tägliches Engagement zu schätzen und möchten mit einer Vielzahl an Extras für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter diese Wertschätzung auch zum Ausdruck bringen.

• Flexible Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten (auch im Ausland)
• Sportangebote (EGYM), Fahrradleasing und gesunde Ernährungsangebote
• Mindestens 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• Regelmäßige Firmenevents und persönliche Get-Together!

Eine Übersicht zu unseren Benefits & Leistungen finden Sie auch auf unserer Homepage unter ,,Unsere Leistungen".

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!