General Affair Staff

Job Description:

• Menangani kebutuhan dan administrasi General Affair untuk outlet dan office.
• Melakukan monitoring kondisi fasilitas, equipment, utilities, dan kebutuhan operasional.
• Melakukan koordinasi dengan vendor, supplier, teknisi, dan pihak eksternal terkait kebutuhan GA.
• Menindaklanjuti kebutuhan maintenance, repair, dan perbaikan fasilitas perusahaan.
• Melakukan monitoring dan pencatatan aset, inventaris, serta perlengkapan perusahaan.
• Memastikan ketersediaan kebutuhan operasional seperti ATK, perlengkapan kerja, dan kebutuhan umum lainnya.
• Membantu proses pengadaan kebutuhan GA sesuai prosedur perusahaan.
• Mengelola dokumen dan administrasi GA secara rapi dan ter-update.
• Membantu pengurusan perizinan, dokumen operasional, dan kebutuhan administrasi perusahaan lainnya.
• Membuat laporan terkait penggunaan, kondisi aset, maintenance, dan kebutuhan GA secara berkala.
• Menjalankan tugas GA lainnya sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Requirements:

• Minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di General Affair, terutama di hospitality, F&B, retail, atau perusahaan dengan operasional outlet.
• Memahami administrasi GA, asset & inventory, maintenance, vendor management, dan procurement dasar.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam team.
• Mampu melakukan follow-up pekerjaan dan menyelesaikan masalah dengan baik.
• Bersedia melakukan kunjungan atau monitoring ke outlet sesuai kebutuhan operasional.
• Memiliki kemampuan mengatur prioritas dan bekerja dengan deadline.
• Penempatan di Kerobokan Kaja, Bali.

Skills: Organizational Skills, Compliance, Customer Service, Problem Solving, Financial Analysis, Asset Management, Vendor Management, Microsoft Office, Communication Skills, Teamwork