Assistenz Empfang (m/w/d) Teilzeit 25-30 Std./Woche

Einleitung

Kunden, Partner und Mitarbeitende begeistern. Das wollen wir. Kommen Sie ins #teamWAGNER. Bringen Sie Ihre Kompetenz und Expertise ein, damit wir auch weiterhin mit unseren kreativen und ideenreichen Köpfen innovative Brandschutzlösungen entwickeln und die Zukunft unserer Technologieführerschaft sichern. In einem familiären Umfeld, das von einem respektvollen Miteinander lebt, bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und vielfältige Entwicklungsperspektiven, um Ihre individuellen Ziele zu erreichen. Aufgrund unserer voranschreitenden Expansion suchen wir für unseren Bereich Akademie in unserer Zentrale in Langenhagen bei Hannover eine

Assistenz Empfang (m/w/d) Teilzeit 25-30 Std./Woche

Das erwartet Sie bei uns

Vorbereitung und Empfang unserer Besucher, Gäste und Trainingsteilnehmer

Sicherstellen der Erreichbarkeit unserer Zentrale in Langenhagen, einschließlich Weiterleitung und Beantwortung von E-Mails und Anrufen

Administrative Aufgaben im Bereich Büroorganisation

Bearbeitung und Verteilung des täglichen Postein- und ausgangs

Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation und -durchführung, z.B. Schulungen und Kundentermine

Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie Verwaltung der Raumbelegung

Das zeichnet Sie aus

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Büromanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert

Freundliches, offenes und kommunikatives Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Multitasking-Fähigkeiten und Belastbarkeit sowie Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten

Das bieten wir Ihnen

Tarifliche Sonderzahlung

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Individuelle Benefit-Auswahl: Wahlweise Sachbezugskarte, Hansefit-Mitgliedschaft oder Deutschlandticket

Dienstradleasing

Zuschuss zur Kinderbetreuung bis zum 3. Lebensjahr

Die Möglichkeit, spannende, innovative und komplexe Brandschutzlösungen mitzugestalten

Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über die hauseigene Akademie

Begleitetes Onboarding mit detaillierter Einarbeitungsplanung

Perspektiven zur persönlichen Entwicklung sowie umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen durch unsere hauseigene Akademie

Gesundheitsfördernde Angebote, wie Check-ups beim Betriebsarzt und Teilnahme an Sportveranstaltungen (z. B. B2Run)

Kontakt

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