administrative technician

Missions

Sous la supervision de la trésorière, la personne titulaire du poste effectue notamment les tâches suivantes :

Paie et dossiers des employés

• Préparer, traiter et vérifier la paie conformément aux conventions collectives, aux politiques internes et aux exigences applicables;
• Effectuer le suivi des heures travaillées, des banques de congés, des primes et des ajustements salariaux;
• Créer et tenir à jour les dossiers de paie des employés, de l'embauche à la cessation d'emploi;
• Préparer et vérifier les remises gouvernementales, les cotisations et les autres versements liés à la paie;
• Produire les relevés d'emploi et les feuillets fiscaux et réaliser les travaux de fin d'année liés à la paie;
• Effectuer les conciliations, préparer les écritures comptables et produire les rapports liés à la paie;
• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant la paie.

Comptabilité et soutien administratif

• Collaborer à la préparation des états financiers mensuels, trimestriels et annuels;
• Préparer la facturation des différents services municipaux;
• Préparer diverses analyses financières et produire les rapports requis dans l'exercice de ses fonctions;
• Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de la supérieure immédiate.

Autres informations

Le temps de travail est réparti approximativement à parts égales entre le traitement de la paie et les autres activités administratives et comptables, selon les échéances et les besoins du service.