Immobilienkauffrau für WEG-/SE-Verwaltung (m/w/d) für Berlin

Seit über 20 Jahren stehen wir als verlässlicher Partner für Qualität, Transparenz und persönliche Betreuung in der Immobilienbranche. Unsere Leidenschaft: die professionelle Verwaltung, Betreuung und Optimierung von Haus- und Grundbesitz – individuell, effizient und mit Weitblick.

Als erfahrenes Team bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die genau zu den Bedürfnissen unserer Kunden und Kundinnen passen – von privaten Eigentümern und Eigentümerinnen bis zu großen Grundstücksgesellschaften. Dabei setzen wir auf klare Kommunikation, moderne Prozesse und echte Partnerschaft auf Augenhöhe.

Bei VILICUS geht es nicht nur um Immobilien – sondern um Vertrauen, Verantwortung und nachhaltigen Werterhalt.

Das sind Ihre Aufgabenfelder:

WEG- und SE-Verwaltung

Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen für Eigentümergemeinschaften

Vorbereitung, Organisation und Durchführung von WEG-Versammlungen

Vertragsmanagement – von Miet- bis Dienstleistungsverträgen

Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern auf Augenhöhe

Bearbeitung von Mieterhöhungen sowie Wohnungsübergaben und -rücknahmen

Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen

Koordination und Betreuung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

Anforderung und Abwicklung von Sonderumlagen

Umsetzung von WEG-Beschlüssen und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung

Sie bringen folgende Eigenschaften mit:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder ein vergleichbarer immobilienwirtschaftlicher Abschluss

Alternativ bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung Erfahrung in der Immobilienverwaltung Schwerpunkt WEG-/SE Verwaltung

Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger EDV

Erfahrung im Umgang mit Verwaltersoftware – idealerweise GFAD Haussoft

Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Engagement, Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen Sie aus

weitere wünschenswerte Kenntnisse

Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert

Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sind von Vorteil

Unser Angebot für Ihre Zukunft bei uns:

Ein engagiertes, qualifiziertes Team mit echter Hands-on-Mentalität und Freude an Zusammenarbeit

Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation im persönlichen Miteinander

Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche, die jeden Tag neue Perspektiven eröffnen

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten Unternehmen

Eine wertschätzende, offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, zeitweise im Home-Office zu arbeiten

Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit aktueller IT- und EDV-Technik

Ein modernes Büro in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit und angenehmem Arbeitsumfeld

Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zeigen Sie Eigeninitiative und schätzen einen wertschätzenden, freundlichen Umgang – genau wie wir. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail an karriere@vilicus-berlin.de – inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

VILICUS Property Consulting GmbH

z.H. Frau Mandy Hentschel

Saatwinkler Damm 70

13627 Berlin

https://www.vilicus-berlin.de/