HR Specialist Payroll (m/w/d)

Vesuvius GmbHBorkenstepstonefoilsithe 09/09/2026
Riachtanach:SAP

Einleitung

VESUVIUS ist mit über 10.000 Mitarbeitern in 41 verschiedenen Ländern tätig. Der Standort in Borken zählt mit rund 550 Mitarbeitern zu den weltweit größten VESUVIUS Standorten. Von hier aus beliefern wir unsere Kunden mit Produkten aus den Bereichen Stahl, Gießerei und feuerfeste Auskleidungssysteme.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Generalist (m/w/d) in auf 12 Monate befristeter Anstellung mit Perspektive auf anschließende Entfristung. Sie sind verantwortlich für die Pflege der HR-Systeme und -Prozesse sowie für die Unterstützung bei der Durchführung der zeitnahen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 650 Mitarbeiter unter Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen, teilweise mit internationalem Bezug. Sie sind in allen operativen und administrativen Belangen involviert und berichten direkt an den HR-Manager.

HR Specialist Payroll (m/w/d) Befristung: 12 Monate

Aufgaben

Verantwortung die generalistischen Arbeitsabläufe in der Personalabteilung, u. A.

Administration

Systempflege (SAP Success Factors & P&I Loga)

Training & Development

Reporting

HR Controlling

Payroll (begleitend in Kooperation mit dem Shared Service Center)

Verantwortung für die Information und Verwaltung von Benefits im Bereich der Altersvorsorge

Beratung von Mitarbeiter:innen & Führungskräften in allen personalrelevanten Fragen

Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit externen Institutionen

Umsetzung von Direktversicherungen, Entgeltumwandlung und Tariflicher Altersvorsorge

Verantwortung für die Entwicklung weiterer HR-Prozesse und -Systeme (SAP, Reporting, Organisations­management) in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Teilnahme an und Durchführung von nationalen und internationalen Personalentwicklungsmaßnahmen, insbesondere mit Bezug auf den verantworteten Bereich

Profil

Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d) mit Weiterbildung zum Personalreferenten / Personalfachkaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder eine vergleichbare Qualifikation

Mindestens 5-jährige Berufserfahrung im generalistischen HR-Umfeld eines tarifgebundenen, produzierenden Unternehmens

Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Umgang mit Altersvorsorgeleistungen

Versorgungszusagen

Altersteilzeit (IGBCE)

Betriebsrenten

Etc.

Fundierte und aktuelle Kenntnisse aus den Bereichen Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Erfahrung mit Tarifverträgen wünschenswert (idealerweise IGBCE Chemie)

Erfahrung mit P&I LOGA sowie SuccessFactors von Vorteil

Fundierte Kenntnisse im Bereich des Personalcontrollings einschließlich Erfahrung in der Erstellung von Ad-hoc-Berichten

Ausgeprägte „hands-on“-Mentalität, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung

Sehr hohe Strukturierungs-, Methoden- und Umsetzungskompetenz

Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Ein Arbeitsverhältnis mit attraktiven Rahmenbedingungen nach dem Chemietarif (37,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld)

Flexible Arbeitszeiten

Langfristige Perspektive, Entwicklungsmöglichkeiten & ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Betriebliche Altersvorsorge, Pflegezusatzversicherung (Careflex Chemie), etc.

Firmenkantine, Mitarbeitersportangebote, umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobrad und vieles mehr.

Werden Sie Teil unseres Teams und entfalten Sie Ihr Potenzial bei uns - Wir freuen uns auf Sie!

Weitere Informationen

Wir bitten um Einreichung einer vollständigen Bewerbungsunterlage unter Angabe der Verfügbarkeit und der Gehaltsvorstellung.

>JETZT BEWERBEN!

Vesuvius GmbH Gelsenkirchener Str. 10 46325 Borken

www.vesuvius.com