Stanowisko pracy: ds. organizacyjno-administracyjnych w Zespole Radców Prawnych

Zakres obowiązków: Link do ogłoszenia o naborze: https://bip.um.slupsk.pl/praca/1008.html Ogólna charakterystyka: Osoba zatrudniona na ww. stanowisku odpowiedzialna będzie za całokształt spraw organizacyjno- administracyjnych. Ważniejsze zadania:

1. wykonywanie czynności związanych z obsługą sekretariatu Wydziału;
2. wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z aktualną Instrukcją Kancelaryjną;
3. prowadzenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów;
4. prowadzenie budżetu Wydziału;
5. zaopatrywanie Wydziału w niezbędne druki, sprzęt, wyposażenie oraz materiały piśmienne, prowadzenie właściwej gospodarki w tym zakresie;
6. przygotowywanie (kompletowanie, zakładanie teczek, pieczętowanie) spraw do Sądu;
7. utrzymywanie na bieżąco teczek sądowych (wpinanie zawiadomień, wezwań i innych dokumentów);
8. prowadzenie repertorium spraw sądowych i postępowań egzekucyjnych;
9. prowadzenie rejestru aktów normatywnych prawa miejscowego;
10. rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących z Zespołu Radców Prawnych;
11. udzielanie bieżącej informacji interesantom o toku załatwianych spraw poprzez poszczególnych radców prawnych;
12. współpraca z pracownikami innych Wydziałów w zakresie prowadzonych spraw sądowych i egzekucyjnych;
13. sporządzanie pism do sądów i komorników;
14. dokonywanie płatności wpisów i opłat sądowych oraz na wezwania komorników;
15. nadzorowanie terminowości załatwianych spraw przez pracowników Wydziału;
16. wykonywanie czynności związanych z zamieszczaniem materiałów informacyjnych z zakresu Wydziału w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronach Miasta Słupska;
17. prowadzenie ewidencji czasu pracy dla pracowników Wydziału;
18. wykonywanie innych zadań merytorycznych związanych z pracą na zajmowanym stanowisku oraz zadań o charakterze doraźnym, zapewniającym prawidłowe funkcjonowanie Zespołu Radców Prawnych.

Warunki pracy na stanowisku:

1. intensywna praca wzrokowa z monitorami ekranowymi;
2. długotrwałe unieruchomienie przy pracy siedzącej;
3. wymuszona pozycja ciała;