przygotowanie opisu przedmiotu zamówień publicznych oraz niezbędnych informacji i dokumentacji do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, szacowanie wartości zamówień publicznych, udzielanych w zakresie działalności komórki, przygotowywanie projektów wniosków o wyrażenie zgody na udzielenie zamówień publicznych, przygotowywanie projektów umów dla zamówień o wartości poniżej 170 tys. złotych, zamieszczanie zaproszeń do złożenia ofert na stronie BIP UM Sławkowa lub w systemie E-ZP (dotyczy zamówień o wartości poniżej 170 tys. zł), współpraca ze stanowiskiem ds. Ustawowych Zamówień Publicznych. sporządzanie planu zamówień publicznych na dany rok, zapewnienie jego aktualizacji oraz sporządzanie sprawozdania rocznego z realizacji planu zamówień publicznych o wartości poniżej 170 tys. zł, zamawianie materiałów i usług, prawidłowe wprowadzanie, publikowanie i aktualizacja danych o umowach - z zakresu działalności komórki - w Centralnym Rejestrze Umów
Zadania w zakresie umów z odbiorcami usług:
przygotowywanie projektów umów na dostarczanie wody i/lub odprowadzanie ścieków, weryfikacja kompletności wniosku o zawarcie umowy, występowanie do odbiorców o zawarcie umowy w przypadku, gdy pobór wody realizowany jest bezumownie, aktualizacja danych w systemie TP MEDIA w zakresie: zawartych umów na dostarczanie wody i/lub odprowadzanie ścieków, zgód na przesyłanie f-r i korespondencji drogą elektroniczną, ustalanie na podstawie bazy ewidencji ludności, w okresach kwartalnych, czy osoby zmarłe pozostają stronami obowiązujących umów i podejmowanie czynności mających na celu ustalenie strony zobowiązanej do zawarcia pisemnej umowy, współprowadzenie i bieżąca aktualizacja wewnętrznego rejestru podłączeń nieruchomości zlokalizowanych na terenie Sławkowa do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej (weryfikacja czy dla wszystkich nieruchomości objętych rejestrem została zawarta umowa na zaopatrzenie w wodę i/lub odprowadzenie ścieków w formie pisemnej oraz czy zakres umowy odpowiada stanowi wyma