Manager de projets européens (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Placé.e sous l'autorité de la directrice de CAP Europe, le/la manager de projet est en charge du management opérationnel des projets européens de son portefeuille. Il/elle secondera les responsables scientifiques, pédagogiques ou techniques des projets afin de coordonner les actions administratives et financières et le bon aboutissement des livrables. Il/elle assurera ainsi la sécurisation financière et conseillera le/la responsable tout au long de la durée de mise en œuvre de ces projets. Il/elle se voit confier principalement le management de projets financés par la Commission Européenne...

Ses missions pourront également être amenées à évoluer en fonction de la stratégie de l'établissement.

ACTIVITES ESSENTIELLES :

• Assurer l'interface entre les équipes scientifiques, pédagogiques et/ou techniques avec l'ensemble des structures internes et externes à l'université intervenant dans la mise en œuvre et le suivi des projets ; être force de proposition auprès de l'ensemble des parties prenantes ;
• Coordonner les volets opérationnels des projets : administratif, financier et budgétaire, livrables, en collaboration avec l'ensemble des composantes et directions de l'université concernées ;
• Animation de consortia de partenaires ; gestion de l'information avec et entre les partenaires ; élaboration et mise à disposition des outils nécessaires au suivi des activités des consortia ; participation aux réunions nationales, communautaires et internationales, organisation de meetings divers (réunion de consortium, ateliers, formations, etc.) ;
• Veiller au respect des obligations décrites dans les documents contractuels, des délais et des règles de l'établissement ;
• Contribuer à la rédaction des rapports d'activités et à l'élaboration des livrables non-scientifiques/pédagogiques/techniques ;
• Assurer la communication interne et externe autour des projets ;
• Gestion des logiciels internes pour le contrôle et le suivi budgétaire précis des projets (SIFAC+, SINCHRO) ;
• Assurer et contribuer à la mise en œuvre d'une démarche qualité dans la gestion des activités : suivi des indicateurs clés de performance ; gestion et optimisation des outils internes dédiés au suivi opérationnel des projets et du service, production de bilans.
• A ces activités peuvent s'ajouter, selon les besoins des projets, les activités suivantes :
• Réaliser la recherche et la contractualisation de cofinancements et partenariats ;
• Contribuer à la formalisation de nouvelles procédures de travail internes à l'université.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :

• Connaissance des institutions européennes et de la réglementation communautaire ;
• Connaissance de l'Enseignement supérieur et de l'écosystème de la recherche et de l'enseignement supérieur français et européen ;
• Connaissance des programmes de financement européens de recherche, formation et de coopération internationale ;
• Connaissance des méthodologies de conduite de projet ;
• Connaissance indispensable de l'Anglais écrit et parlé (B2 consolidé/C1).

Compétences opérationnelles :

• Travailler en équipe ;
• Capacités d'animation et de travail en réseau ;
• Maîtriser les techniques de communication orales et écrites ;
• Capacité d'analyse et de rédaction ;
• Gestion efficace et priorisation des tâches multiples et simultanées ;
• Maîtriser les logiciels bureautiques.

Compétences comportementales :

• Autonomie
• Capacités d'adaptation, de réactivité et de gestion des priorités ;
• Sens de l'écoute et du dialogue
• Sens de l'organisation ;
• Sens du service public et du collectif.

PREREQUIS / FORMATION souhaitée :

• Avoir une première expérience sur un poste équivalent et/ou être diplômé.e en conduite de projets / managements de projets minimum Bac +3

SPÉCIFICITÉS / CONTRAINTES DU POSTE :

• Rémunération : entre 1944.5€ brut mensuel et 2244.5€ brut mensuel selon expérience
• Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire
• Congés : 49 jours annuels (base 37h30)
• Participation aux frais de transports en commun
• Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
• Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense.
• Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels/equilibre-vie-personnelle-vie-professionnelle
• Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents : https://class.uca.fr/
• Accès à un plan de formation des personnels

Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi...