Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.

Worauf warten Sie? Die Klinik für Rheumatologie und Klinische Immunologie sucht zum 01.01.2027 eine*n

Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Planung, Organisation und Koordination im Anmeldungs- und Ambulanzbereich des Rheumazentrums

Terminvereinbarung, Terminkoordination und Terminüberwachung, auch in Absprache mit anderen Fachabteilungen

Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen

digitale Archivierung von Patientenakten

Erstellung von Rezepten

Arztbriefabschluss und -versand

Sie bringen mit:

eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Administration, als medizinische*r Fachangestellte*r oder Quereinsteiger*in mit vergleichbarer Qualifikation, z. B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)

Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft

Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit unseren Patient*innen

eine selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität

Kommunikationsstärke und Teamgeist

Flexibilität bei Team-Aufgaben

Die Stelle ist in Teilzeit (50 %, bevorzugt 5-Tage-Woche, kein Home-Office) zu besetzen.

Wir bieten:

ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen

eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre

vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung

hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten, das Jobticket UKF, Fahrrad-Leasing sowie Hansefit

Bei Vorliegen der persönlichen, fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis zu EG 5 TV UK möglich.

einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

Weitere Informationen

Interesse? Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen über den Bewerbungsbutton!

Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail:

Huda Julia Riemenschneider und Christoph Weis

christoph.weis@uniklinik-freiburg.de

Universitätsklinikum Freiburg

Hugstetter Straße 55

79106 Freiburg im Breisgau