Teamassistenz – Kinder- und Jugendmedizin (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

TUM Klinikum / Rechts der Isar

Teamassistenz – Kinder- und Jugendmedizin

Voll- oder Teilzeit | befristet (15 Monate) | Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin

Als Teamassistenz des Chronische Fatigue Centrums für junge Menschen sind Sie für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts verantwortlich und unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten die eigenständige Büroorganisation um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu ermöglichen
• Sie unterstützen den/die Projektmanager/in bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie übernehmen die Abwicklung interner und externer (Kooperationspartner, Praxen, Kliniken, Politik, Presse) Korrespondenz
• Die Terminkoordination und -organisation sowie Vorbereitung von Veranstaltungen gehört zu Ihren Aufgaben
• Sie führen Protokoll bei Meetings und Veranstaltungen
• Gegebenenfalls übernehmen Sie die Organisation von Personalangelegenheiten (Einstellungsanträge, Dienstreiseanträge, IT-Zugang etc.) und projektbezogene Sonderaufgaben

Ihr Profil:

• Sie verfügen über Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (SAP-Kenntnisse wünschenswert)
• Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift (min. C1)
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz zeichnen Sie aus
• Gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Arbeiten im Herzen Münchens am Kölner Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt: Frau Annalena Reers | 089 / 3068–2793 | Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin

Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin

TUM Klinikum Rechts der Isar Parzival Straße 16 81675 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)