Pessoa Assistente Administrativo lll - Administração de Pessoal - Sede

Prestar assistência administrativa na área de Administração de Pessoal, visando o cumprimento da Consolidação das Leis trabalhistas CLT e legislação complementar, realizando a operacionalização dos seguintes subprocessos: Ponto eletrônico; Férias; Rescisão; Contratos Temporários; Benefícios; Medidas Administrativas e Audiências trabalhistas.

Responsabilidades e atribuições- Prestar assistência geral às atividades da área, atuando com autonomia e cumprindo instruções e prazos definidos para suas atividades.

- Realizar a conferência dos registros de ponto, visando o correto pagamento dos colaboradores, conforme previsto em CLT e legislação complementar.

- Realizar a conferência de escalas de trabalho e escalas de sobreaviso.

- Calcular e conferir as férias.

- Realizar o lançamento financeiro e envio de arquivos para pagamento das férias.

- Calcular e conferir toda a documentação para homologação nos processos de indenizações/rescisões.

- Realizar o lançamento financeiro e envio de arquivos para pagamento das verbas rescisórias.

- Realizar o controle de prazos de contratos de temporários, intermediando a comunicação entre gestores e empresa terceirizada, objetivando a correta aplicação da legislação que rege o trabalho de temporários.

- Realizar conferência dos benefícios na folha de pagamento.

- Realizar o lançamento financeiro e envio de arquivos para pagamento dos benefícios ofertados pela cooperativa.

- Gerar relatórios de intercorrências para acompanhamento das atividades apuradas e situações passíveis de sanção disciplinar.

- Emitir sanções administrativas.

- Prestar suporte à assessoria jurídica no levantamento de informações referentes às demandas judiciais e/ou representação em audiências.

- Realizar o controle de aditivos contratuais em casos de transferência de setor, promoções ou mudança de jornada de

trabalho.

- Prestar informações aos clientes internos e externos quando necessário.

- Aplicar treinamento aos colaboradores de acordo com seus conhecimentos e área de atuação.

- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

- Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.

- Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.

- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.

- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.

- Participar de reuniões quando convocado.

- Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.

- Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.

- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.

- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.

- Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.

• Executar

outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

Requisitos e qualificaçõesRequisitos Exigidos:- Ensino Médio completo.

- Experiência profissional comprovada de 2 anos nos subprocessos da Administração de Pessoal.

• Conhecimento

técnico: Legislação Trabalhista e legislação complementar.

Requisitos Desejáveis:

• Ensino Superior em Administração; Ciências

Contábeis; Gestão em RH ou afins.