Personal Assistant Direksi

Tanggung Jawab Utama:

1. Mengatur dan mengelola agenda Direktur Operasional.
2. Menyiapkan kebutuhan meeting dan appointment.
3. Membuat reminder terkait agenda dan pekerjaan yang perlu ditindaklanjuti.
4. Melakukan follow-up kepada departemen terkait atas arahan Direktur.
5. Membantu menyiapkan laporan, data, presentasi, dan dokumen yang dibutuhkan Direktur.
6. Membuat tracking pekerjaan dan memastikan deadline berjalan sesuai target.
7. Membantu koordinasi komunikasi Direktur dengan internal maupun eksternal perusahaan.
8. Menangani pekerjaan administratif dan koordinasi lainnya sesuai kebutuhan Direktur.
9. Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary.
3. Memiliki attention to detail yang sangat baik.
4. Cepat tanggap, cekatan, dan mampu bekerja dengan ritme kerja yang cepat.
5. Memiliki kemampuan organizing, prioritizing, dan follow-up yang kuat.
6. Mampu mengelola agenda, meeting, dokumen, reminder, dan kebutuhan administratif Direktur.
7. Terbiasa melakukan monitoring dan follow-up pekerjaan lintas departemen.
8. Mampu mengolah data dan membuat laporan menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets.
9. Mampu membuat presentasi menggunakan PowerPoint menjadi nilai tambah.
10. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan profesional.
11. Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
12. Mandiri, proaktif, problem solver, dan tidak mudah panik.
13. Mampu bekerja dengan perubahan prioritas dan instruksi yang dinamis.
14. Memiliki emotional maturity, terbuka terhadap feedback, dan tidak mudah tersinggung.
15. Bersedia bekerja secara mobile/fleksibel apabila dibutuhkan untuk menunjang aktivitas Direktur.
16. Bahasa Inggris aktif, bisa bahasa mandarin menjadi nilai tambah.
17. Bisa mengendarai kendaraan roda empat dan memiliki SIM A Aktif.

Skills: Google Sheets, Administration, Scheduling, Secretarial Skills, Attention to Detail, Communicative, Multitasking, Communication Skills