ASSISTENTE ADMINISTRATIVO E FACILLITES
Objetivo do Cargo
Responsável pela gestão das atividades administrativas, compras corporativas de baixo e médio valor, facilities e suporte operacional da empresa, garantindoo bom funcionamento da infraestrutura, organização dos recursos corporativos e apoio às áreas internas, com foco em eficiência operacional, controle de custos e qualidade dos serviços prestados.
Principais Responsabilidades
Compras Administrativas e Suprimentos
- Realizar compras corporativas de baixo e médio valor;
- Efetuar cotações, negociações e relacionamento com fornecedores;
- Controlar estoque e reposição de materiais de escritório, copa, cozinha, limpeza e consumo interno;
- Acompanhar pedidos, prazos de entrega e qualidade dos materiais adquiridos;
- Buscar oportunidades de redução de custos e melhoria de processos de compras.
Facilities e Infraestrutura
- Coordenar serviços de manutenção predial preventiva e corretiva;
- Acompanhar pequenas obras, adequações e melhorias de infraestrutura;
- Gerir fornecedores de facilities e serviços terceirizados;
- Garantir o bom funcionamento das instalações da empresa;
- Administrar móveis, equipamentos e ativos de apoio operacional;
- Controlar contratos relacionados à infraestrutura e serviços administrativos.
Administração de Ativos e Tecnologia
- Controlar o parque de notebooks, celulares corporativos e demais equipamentos;
- Organizar entrega, recolhimento e inventário de equipamentos;
- Apoiar abertura e gestão de contas de e-mail corporativo;
- Acionar fornecedores e suporte técnico quando necessário;
- Controlar manutenção, garantia e substituição de equipamentos.
Gestão Operacional e Apoio Administrativo
- Supervisionar equipe de limpeza e serviços gerais;
- Apoiar demandas administrativas das áreas internas;
- Organizar processos administrativos e controles internos;
- Apoiar eventos internos, mudanças de layout e organização do ambiente corporativo;
- Garantir padrões de organização, conservação e funcionamento da empresa.