Assistente Administrativo Executivo

Nós, da Uberlândia Refrescos, temos como missão atuar no mercado de bebidas com excelência, satisfazendo acionista, clientes, consumidores, fornecedores e colaboradores, preservando sempre o desenvolvimento sustentável. Acreditamos que o desenvolvimento de pessoas é o alicerce para a constante evolução e que o sorriso é a maior fonte de energia para as tarefas diárias. A Uberlândia Refrescos informa que os dados fornecidos neste processo seletivo serão utilizados exclusivamente para fins de recrutamento e seleção, podendo incluir, conforme o caso, a consulta a informações manifestamente públicas, nos termos da Lei nº 13.709/2018 (LGPD). Caso deseje solicitar oposição a este uso, entre em contato através de nossos canais, disponíveis na Política de Privacidade da Uberlândia Refrescos(https://www.cocacolauberlandia.com.br/empresa/politica-de-privacidade/). Não há necessidade de aceitar, trata-se apenas de uma ciência. #SejaUrla e sinta o sabor de trabalhar com ALEGRIA!

Responsabilidades e atribuições

Descrição Resumida: Responsável por prestar suporte administrativo, operacional e secretarial a Alta Administração da empresa, por meio da organização de agendas, viagens, atendimento, compras e demais rotinas administrativas, contribuindo para a eficiência das atividades da alta administração.

Descrição Detalhada:

• Realizar a compra de passagens aéreas, por meio do atendimento às solicitações recebidas e seguindo os processos e normas internas, para garantir o deslocamento conforme necessidade;
• Realizar a solicitação de reservas de hospedagem, realizando as solicitações conforme processos e normas internas, para assegurar a disponibilidade de acomodação durante viagens corporativas;
• Emitir requisições de compra, registrando as solicitações nos sistemas e seguindo os procedimentos internos, para viabilizar a aquisição de materiais e serviços necessários às atividades;
• Solicitar reembolsos de despesas de viagens, reunindo a documentação necessária e realizando os lançamentos conforme procedimentos internos, para assegurar o ressarcimento das despesas realizadas;
• Prestar apoio administrativo e secretarial à Assessoria da Presidência e Alta Administração, por meio da organização da agenda, atendimento de ligações, recepção de visitantes, controle de e-mails, organização de documentos, apoio na realização de compras e demais rotinas administrativas, para contribuir com a organização e o funcionamento das atividades;
• Apoiar a organização e conservação dos ambientes da Presidência e Diretoria Geral, acompanhando a limpeza e manutenção dos espaços, organizando cafés e lanches e controlando a utilização da sala de reuniões, para garantir um ambiente adequado para reuniões e atividades executivas;
• Controlar o abastecimento de materiais de consumo da Presidência e Diretoria Geral, monitorando os níveis de estoque e solicitando reposições quando necessário, para assegurar a disponibilidade dos materiais de uso diário;
• Apoiar a organização da agenda logística do motorista administrativo, repassando os compromissos programados e acompanhando a disponibilidade, limpeza e abastecimento dos veículos, para garantir o atendimento às demandas de transporte da Presidência e Diretoria Geral.

Requisitos e qualificações

Escolaridade: Superior cursando. Idiomas: Inglês intermediário (leitura, fala e escrita); Experiência: 6 meses em atividades administrativas.

Informações adicionais

Aqui, na Uberlândia Refrescos, acolhemos e valorizamos cada história. Acreditamos que cada trajetória é única. Nosso compromisso é acolher cada colaborador, oferecendo um ambiente onde todos possam crescer. Valorizamos as diferenças, porque sabemos que elas nos tornam mais fortes e inovadores. Juntos, construímos uma história de sucesso, onde cada passo é importante para o nosso futuro.

Nossos benefícios

Para você e sua família:

• 🎉 Day Off no mês do aniversário: Um dia de folga para celebrar.
• 👶 Kit Bebê: Kit especial para os bebês recém-nascidos dos colaboradores.
• 📚 Kit Escolar: Kit composto por materiais para apoiar o início do ano letivo dos filhos dos colaboradores.
• 🎁 Kit Natal: Um presente de final de ano composto por itens secos, uma ave e bebidas do nosso portfólio.
• 💍 Auxílio Casamento: Ajuda financeira para você no momento de sua união.
• 👶 Auxílio Creche: Suporte financeiro para ajudar nas despesas com creche nos primeiros meses dos pequenos.
• 📚 Financiamento de Material Escolar: Apoio no início do ano letivo para a compra do material escolar dos colaboradores e seus filhos.
• 💳 Cartão Adiantamento: Cartão Up Brasil para compras em lojas, mercados, postos e estabelecimentos credenciados.
• 📊 Participação nos Lucros e Resultados (PLR): Participação nos resultados financeiros da empresa.
• 🏅 Reconhecimento por tempo de casa: Reconhecimento e homenagem pela dedicação e tempo de contribuição na empresa.
• 🛡️ Seguro de Vida: Proteção financeira para você e sua família.
• ⚰️ Auxílio Funerário: Suporte à família em caso de falecimento do colaborador, cônjuge ou filhos.
• 🚍 Vale Transporte: Passes de ônibus para seu deslocamento até o trabalho.
• 🚗 Auxilio Mobilidade: Cartão para utilização em postos, Uber, estacionamentos, pedágios etc.
• 🍽️ Refeitório na empresa (Uberlândia): Café da manhã, almoço, jantar e ceia (conforme jornada de trabalho) com cardápio balanceado e bebidas do portfólio (para públicos específicos).
• 🍽️ Vale Alimentação/Refeição: Cartão para utilização em restaurantes e estabelecimentos conveniados.
• 🍽️ Auxílio Alimentação: Cartão para utilização em restaurantes e estabelecimentos conveniados.
• 🥫 Cesta básica: Contribuição para o orçamento familiar, composta por itens de alimentação, higiene e limpeza (condicionado a assiduidade).
• 🛒 Compras no Varejo: Desconto nos produtos comercializados pela Uberlândia Refrescos.
• 🏠 Clube recreativo: Exclusivo para colaboradores e seus familiares nas cidades de Uberlândia, Patos de Minas e Ituiutaba.
• 🧘 Starbem: Plataforma de saúde e bem-estar com acesso a telemedicina, apoio psicológico, nutricionista e orientação com especialistas.

Para cuidar da sua saúde e bem-estar:

• 🩺 Convênio médico: Plano de saúde para o funcionário e seus dependentes legais.
• 🦷 Convênio odontológico: Plano odontológico para você e sua família (por adesão, conforme escolha do colaborador).
• 💪 Wellhub: Parceria com o App de saúde, oferecendo acesso a academias e recursos para o bem-estar.
• 🤸 Ginástica Laboral e Massoterapia: Prática de exercícios e sessões de massagem para prevenir lesões e relaxar.
• ⚕️ Medicina do Trabalho: Acompanhamento médico, com pré-consultas, exames periódicos e de retorno.
• 🚑 Unimedilar: Atendimento de urgência e emergência (em Uberlândia, nas dependências da empresa)
• 💉 Campanhas de Vacina antigripal: Campanha direcionada a todos os colaboradores na prevenção da gripe.
• 🎮 Salas de Convivência, Jogos e Descanso (Uberlândia): Espaços para o lazer e descanso, com livros, jogos, TV, sofás e pufes para os intervalos de trabalho.
• 🏥 Parcerias com farmácias, óticas e clínica odontológica: Condições especiais para produtos/serviços e descontos em medicamentos tarjados (por adesão, conforme escolha do colaborador).

Para você se desenvolver e crescer: Acreditamos que o desenvolvimento dos colaboradores é fundamental para nossa evolução. Por isso, oferecemos acompanhamento e priorizamos a evolução, divulgando vagas internas para que nossos colaboradores tenham a oportunidade de crescer junto com a empresa.

• 🎓 Universidade Corporativa: Plataforma de educação que promove desenvolvimento e aprendizado alinhados à cultura da empresa.
• 🎓 Eduko: Espaço de aprendizagem com conteúdo exclusivo para a área comercial.
• 📖 Auxílio Educação: Incentivo para você avançar na sua formação (por adesão, conforme escolha do colaborador).
• 🏫 Parcerias com Instituições de ensino: Condições especiais em faculdades, escolas de línguas e cursos de informática (por adesão, conforme escolha do colaborador).
• 📈 Treinamentos e capacitações: Focados no aprimoramento de habilidades técnicas e comportamentais.

Importante! Todas as nossas vagas estão disponíveis para pessoas com deficiência.

Aqui, valorizamos sua história, oferecendo um ambiente onde você pode se desenvolver, com equilíbrio e qualidade de vida para alcançar seu melhor potencial. Venha fazer parte da Uberlândia Refrescos!