Assessor(a) da Presidência - Uberlândia/MG

O(a) Assessor(a) da Presidência contratada será responsável por assessorar a presidência da empresa no desempenho de suas atribuições, atuando como agente facilitador e de forma proativa.

Responsabilidades e atribuições

Suas principais atribuições serão:

• Providenciar a compra de passagens aéreas e reservas de hotel, conforme processo e normas internas;
• Executar clipagem de matérias e notícias sempre que solicitado, conforme orientações do gestor;
• Prestar serviços secretariais ao presidente da empresa, como recepcionar visitantes; organizar e controlar agendas e compromissos; atender e fazer ligações telefônicas; monitorar, responder e enviar e-mails; representar a presidência em alguns compromissos; monitorar orçamento e pagamento de contas; realizar compras, dentre outras atividades;
• Monitorar a limpeza e manutenção da sala, equipamentos e demais estruturas físicas de uso da presidência;
• Organizar cafés e/ou lanches em reuniões com a Presidência;
• Controlar o uso e manutenção da sala de reuniões da Presidência;
• Administrar a necessidade de abastecimento de bebidas e utensílios da sala da superintendência;
• Administrar a logística do motorista administrativo que atende a Presidência, orientando-o sobre os compromissos agendados.
• Monitorar a limpeza, abastecimento e liberação de veículos a serviço da Superintendência e Presidência;
• Conduzir, sempre que necessário, Presidente, Superintendente e Gerentes ao aeroporto, empresa e determinados compromissos;
• Conferir faturas dos cartões de crédito do Presidente;
• Providenciar reembolsos de despesas de viagens;
• Auxiliar nas atividades administrativas das demais empresas do grupo, Alebisa e Instituto Alexa, sempre que necessário e direcionado pelo Presidente;
• Emitir requisições de compra, conforme necessidade;
• Realizar cotações de valores de interesse do Presidente.

Requisitos e qualificações

Requisitos e exigências da vaga:

• Ensino superior completo em áreas afins, preferencialmente, Secretariado Executivo ou Relações Internacionais.
• Experiência relevante com atividades de secretariado executivo.
• Inglês fluente.
• CNH categoria B.
• Domínio de pacote office.

Informações adicionais

Conheça a Uberlândia Refrescos A Uberlândia Refrescos, fabricante do Sistema Coca-Cola Brasil, atua há 50 anos com sede em Uberlândia e presença nas regiões do Triângulo Mineiro, Alto Paranaíba e Noroeste de Minas. Com mais de 2,4 mil colaboradores diretos, seguimos construindo uma trajetória orientada pela qualidade, pela valorização das pessoas, pela inovação e pelo desenvolvimento sustentável. Nossa atuação reúne marcas reconhecidas, presença regional e compromisso com clientes, consumidores, fornecedores, colaboradores e comunidades onde estamos presentes. Acreditamos que cada trajetória é única e merece ser reconhecida. Por isso, buscamos construir um ambiente respeitoso, inclusivo e favorável ao desenvolvimento, onde as pessoas possam crescer junto com a empresa. Todas as nossas vagas também estão disponíveis para pessoas com deficiência. #SejaUrla e venha fazer parte da Uberlândia Refrescos.

Segurança no processo seletivo

Nosso processo seletivo é conduzido pela plataforma Gupy e pela página oficial da Uberlândia Refrescos no LinkedIn:

• Gupy: https://uberlandiarefrescos.gupy.io
• LinkedIn: Uberlândia Refrescos | LinkedIn

Os números de WhatsApp utilizados pelo time de Recrutamento são divulgados apenas nos boletins de vagas publicados em nossa página no LinkedIn e compartilhados pelo time responsável. Qualquer outro número deve ser desconsiderado. A Uberlândia Refrescos não realiza cobranças em processos seletivos.

Tratamento de dados pessoais

A Uberlândia Refrescos informa que os dados fornecidos neste processo seletivo serão utilizados exclusivamente para fins de recrutamento e seleção, podendo incluir, conforme o caso, a consulta a informações manifestamente públicas, nos termos da Lei nº 13.709/2018, Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais — LGPD. Caso deseje solicitar oposição a esse uso, entre em contato por meio dos canais disponíveis na Política de Privacidade da Uberlândia Refrescos: https://www.cocacolauberlandia.com.br/empresa/politica-de-privacidade/ Não há necessidade de aceite. Trata-se apenas de ciência.

Nossos benefícios e atrativos

Para você e sua família

• Participação nos Lucros e Resultados (PLR): participação nos resultados financeiros da empresa.
• Auxílio Alimentação: cartão para utilização em restaurantes e estabelecimentos conveniados.
• Auxílio Casamento: apoio financeiro no momento da união.
• Auxílio Creche: suporte financeiro para despesas com creche nos primeiros meses dos pequenos.
• Auxílio Mobilidade: cartão para utilização em postos, aplicativos de transporte, estacionamentos, pedágios e serviços relacionados.
• Cartão Adiantamento: cartão Up Brasil para compras em lojas, mercados, postos e estabelecimentos credenciados.
• Cesta básica: benefício composto por itens de alimentação, higiene e limpeza, condicionado à assiduidade.
• Clube recreativo: disponível para colaboradores e familiares nas cidades de Uberlândia, Patos de Minas e Ituiutaba.
• Compras no Varejo: desconto nos produtos comercializados pela Uberlândia Refrescos.
• Day Off no mês do aniversário: um dia de folga para celebrar.
• Financiamento de Material Escolar: apoio no início do ano letivo para compra de material escolar dos colaboradores e seus filhos.
• Kit Bebê: kit especial para os bebês recém-nascidos dos colaboradores.
• Kit Escolar: kit com materiais para apoiar o início do ano letivo dos filhos dos colaboradores.
• Kit Natal: presente de final de ano composto por itens secos, uma ave e bebidas do nosso portfólio.
• Refeitório na empresa: café da manhã, almoço, jantar e ceia, conforme jornada de trabalho, para públicos específicos em Uberlândia.
• Seguro de Vida: proteção financeira para o colaborador e sua família.
• Vale Alimentação/Refeição: cartão para utilização em restaurantes e estabelecimentos conveniados.
• Vale Transporte: apoio para deslocamento até o trabalho.

Para cuidar da sua saúde e bem-estar

• Campanha de vacinação antigripal: campanha anual direcionada à prevenção da gripe.
• Convênio médico: plano de saúde para o colaborador e seus dependentes legais.
• Convênio odontológico: plano odontológico para o colaborador e sua família, por adesão.
• Ginástica laboral e massoterapia: práticas voltadas à prevenção de lesões e ao bem-estar.
• Parcerias com farmácias, óticas e clínica odontológica: condições especiais para produtos e serviços, por adesão.
• Salas de convivência, jogos e descanso: espaços para lazer e descanso nos intervalos de trabalho, disponíveis em Uberlândia.
• Starbem: plataforma de saúde e bem-estar com acesso a telemedicina, apoio psicológico, nutricionista e orientação com especialistas.
• Unimedilar: atendimento de urgência e emergência nas dependências da empresa em Uberlândia.
• Wellhub: parceria com aplicativo de saúde, com acesso a academias e recursos para bem-estar.

Para você se desenvolver e crescer

• Auxílio Educação: incentivo para avanço na formação, por adesão.
• Eduko: espaço de desenvolvimento com conteúdo exclusivo para a área comercial.
• Parcerias com instituições de ensino: condições especiais em faculdades, escolas de línguas e cursos de informática, por adesão.
• Treinamentos e capacitações: iniciativas voltadas ao desenvolvimento técnico e comportamental.
• Universidade Corporativa: plataforma de educação com conteúdos alinhados à cultura da empresa.

Para multiplicar sua chance de conseguir uma oportunidade na Uberlândia Refrescos, cadastre seu currículo! Seja #Urla e sinta o sabor de trabalhar com ALEGRIA!