Teamassistenz – Kinder- und Jugendmedizin (Fremdsprachenkorrespondent/in)

Als Teamassistenz des Chronische Fatigue Centrums für junge Menschen sind Sie für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts verantwortlich und unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Teamassistenz – Kinder- und Jugendmedizin

• Parzivalstraße
• nächstmöglich
• Voll- und Teilzeit
• befristet (15 Monate)

Ihr Profil:

• Sie verfügen über Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum✓ Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (SAP-Kenntnisse wünschenswert) ✓ Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift (min. C1)✓ Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert✓ Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz zeichnen Sie aus✓ Gewissenhafte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten die eigenständige Büroorganisation um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu ermöglichen✓ Sie unterstützen den/die Projektmanager/in bei administrativen und organisatorischen Aufgaben✓ Sie übernehmen die Abwicklung interner und externer (Kooperationspartner, Praxen, Kliniken, Politik, Presse) Korrespondenz✓ Die Terminkoordination und -organisation sowie Vorbereitung von Veranstaltungen gehört zu Ihren Aufgaben ✓ Sie führen Protokoll bei Meetings und Veranstaltungen✓ Gegebenenfalls übernehmen Sie die Organisation von Personalangelegenheiten (Einstellungsanträge, Dienstreiseanträge, IT-Zugang etc.) und projektbezogene Sonderaufgaben

Wir bieten Ihnen:

• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote✓ Arbeiten im Herzen Münchens am Kölner Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram ✓ Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)✓ Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum Rechts der Isar