Assistenz (m/w/d) für die Klinikdirektion (Medizinische/r Dokumentar/in)

Assistenz (m/w/d) für die Klinikdirektion

• Ismaninger Straße 22
• nächstmöglich
• Teilzeit
• befristet (22 Monate)

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des

Gesundheitmanagements oder vergleichbare Qualifikation✓ Berufserfahrung in ähnlichen Arbeitsbereichen von Vorteil✓ Erfahrung im Umgang mit medizinischer Dokumentation und Patientenakten, idealerweise im Krankenhausbereich wünschenswert✓ Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift, Umfassende Kenntnisse in den MS Office Anwendungen✓ Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Klinikdirektorin in allen Bereichen

(Emails, Drittmittelverwaltung, Publikationsmanagement, Terminkoordination etc.)✓ Vor- und Nachbereitung personalrelevanter Maßnahmen✓ Prozessierung der Verträge von Dienst- und Fortbildungsreisen✓ Prüfung der medizinischen Dokumentation privatärztlicher Patientenakten auf Vollständigkeit und Plausibilität.✓ Einholung und Nachverfolgung fehlender Unterlagen in enger Abstimmung mit Ärztinnen, Ärzten und dem medizinischen Personal✓ Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie dem Bestellwesen

Wir bieten Ihnen:

• EGYM-Wellpass,

Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote✓ Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram ✓ Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)✓ Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum