Administratief Medewerk(st)er

Taken en verantwoordelijkheden

• je werkt ter ondersteuning en uitvoering van algemene administratieve taken
• verwerken, controleren en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie

• beantwoorden van e-mails en post en doorverwijzen van vragen naar de juiste persoon
• invoeren en bijhouden van gegevens in administratieve systemen en verzorgen van de mondelingeen schriftelijke communicatie hierover

• je verwerkt de ingave van correcte data, de actualisatie van relevante gegevens, documenten coderen, klasseren en archiveren, briefwisselingen afpunten en controleren
• je signaleert proactief eventuele afwijkingen en werkt mee aan het verbeteren van de administratieve taken

• je staat in voor het onthaal van bezoekers en behandelt telefonische oproepen
• je sorteert de briefwisseling, organiseert afspraken en communiceert met de betrokken partijen

Profiel

• eerste ervaring in een soortgelijke functie (secretariaat, back-office, all-round administratie)
• Nederlandstalig met goede kennis van Frans en Engels (schriftelijk en mondeling)

• goede kennis en beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook)
• nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht met goede communicatieve vaardigheden en teamspirit

• discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en administratief nauwkeurig zijn
• multitasker die kan omgaan met deadlines (polyvalent en flexibel) en planmatig kan werken