Order Handling & Verification Officer

• ดำเนินการเปิดเอกสารขอซื้อ (PR) พร้อมรวบรวมเอกสารประกอบเพื่อเสนออนุมัติสั่งซื้ออะไหล่ตามความต้องการของฝ่ายบริการและลูกค้า
• ติดตามสถานะคำสั่งซื้อ กำหนดเวลาส่งมอบ และรายการอะไหล่ค้างส่ง ร่วมกับฝ่ายจัดซื้ออย่างสม่ำเสมอ
• จัดการเบิกจ่ายอะไหล่และตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของรายการชิ้นส่วนก่อนส่งมอบให้กับทีมงานที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานกับหน่วยงานขนส่งทั้งภายในและภายนอก แจ้งแผนงานและรายละเอียดการจัดส่งอะไหล่ พร้อมบันทึกข้อมูลวันที่จัดส่งผ่านระบบและอีเมล
• จัดทำ บันทึกข้อมูล และติดตามเอกสารใบส่งของชั่วคราวให้ได้รับการลงนามและส่งกลับคืนอย่างครบถ้วนถูกต้องตามรอบเวลา
• ประสานงานและยืนยันแผนงานรับ-ส่งสินค้าและอุปกรณ์เฉพาะทาง (เช่น แบตเตอรี่, ตู้ชาร์จ, หรือสินค้าอุปกรณ์ไฟฟ้าจากกลุ่มงานขายโครงการ/ลูกค้าองค์กร)
• บันทึกปิดคำสั่งงาน (Work Order) ในระบบบริหารจัดการงานบริการและสินทรัพย์ตามขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน
• ตรวจสอบความถูกต้องสมบูรณ์ของเอกสารส่งมอบงาน เพื่อจัดทำเอกสารแจ้งหนี้เบื้องต้น (Pre-Invoice) และส่งมอบต่อให้ฝ่ายบัญชีตามรอบบัญชี
• จัดทำเอกสารการโอนย้ายสินค้า และเอกสารการรับคืนสินค้า ตามกระบวนการรับคืนสินค้าอย่างถูกต้อง
• จัดทำและบริหารจัดการเอกสารสัญญาซื้อขาย เอกสารบันทึกข้อตกลง (MEMO) เอกสารรับคืนสินค้า และแบบฟอร์มเฉพาะสำหรับกลุ่มลูกค้ารายใหญ่ (Key Account )
• เป็นศูนย์กลางในการติดต่อสื่อสารและประสานงานระหว่างฝ่ายขาย ช่างบริการ จัดซื้อ คลังสินค้า บัญชี และลูกค้าภายนอก เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามข้อกำหนด
• ปฏิบัติงานเอกสารและงานสนับสนุนอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Qualifications: วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี ในสาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการทั่วไป, โลจิสติกส์และการจัดการซัพพลายเชน หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์การทำงาน 1 - 3 ปีขึ้นไป ในตำแหน่งประสานงานขาย (Sales Coordinator), ธุรการอะไหล่ (Parts Admin), ธุรการฝ่ายปฏิบัติการ (Operations Admin) หรือ Order Management หากมีประสบการณ์จากธุรกิจเครื่องจักรอุตสาหกรรม, ตัวแทนจำหน่ายอุปกรณ์และอะไหล่ หรืออุปกรณ์ไฟฟ้า จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์และโปรแกรมสำนักงาน (Microsoft Office) ได้ดี โดยเฉพาะ Microsoft Excel (สามารถใช้สูตรพื้นฐาน, VLOOKUP, หรือทำตารางสรุปข้อมูลได้) มีทักษะการติดต่อสื่อสาร การประสานงานระหว่างแผนก และมีความกระตือรือร้นในการติดตามงานคั่งค้าง มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบตัวเลข ข้อมูลเอกสารสัญญา และเอกสารทางการเงิน