Projektassistenz | Stellv. Projektleitung (m/w/d)

Einleitung

Die Toskanaworld AG ist eine Unternehmensgruppe, die sowohl in den Branchen Gesundheit und Wellness als auch im Hotel- und Gastgewerbe tätig ist. Zur Gruppe gehören neben den Toskana Thermen auch eine Rehaklinik und Hotels, die sich deutschlandweit auf verschiedene Standorte in mehreren Bundesländern verteilen. Abteilungen wie z. B. Buchhaltung, Marketing, Personalwesen und Zentrale Dienste arbeiten in der Verwaltung (Bad Sulza) zentral für alle Standorte e. Zur Erweiterung unseres Teams in der Verwaltung (Bad Sulza) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ei Projektassistenz | Stellv. Wir zählen auf Ihre Expertise! nkt eine: Zur Unterstützung der Projektleitung bei der Einführung unserer neuen Hotelsoftware suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit fundierter Systemkenntnis und Projekterfahrung.

Ihre Aufgaben

• Projektleitung & K oordination o Unterstützung in allen Projektphasen inkl. deren Planung, Koordination, Überwachung und D atentracking o Enge Abstimmung, Zusammenarbeit und Schnittstellenmanagement zwischen Dienstleister, interner IT, Fach abteilungen sowie P rojektleitung o Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und D okumentationen • System implementierung o Konfiguration und Anpassung der Hotelsoftware an betrieblic he Anforderungen o Durchführung und Begleitung von Datenmigration über Systemtests bi s hin zur Abnahme o Fehleranalyse und Koordinationder Fehlerbehebung o Sicherstellung der Integration angebundener Systeme (RMS, CRM) in Zusammenarbe it mit dem Anbieter • Schulu ng & Wissenstransfer o Konzeption und Durchführung von Schulungen für die Softwarenutzer/innen o Nachhaltigkeit: Erstellung praxisorientierter Unterlagen, Handbücher und Trainings („Train-the-Trainer“) o Go-live-Support: Kompetente Begleitung unserer Kolleg/innen in der Einarbeitu

Ihr Profil

Welche Qualifikationen und Eigenschaften sind erforderlich? tungs- und Übergangsphase • Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Implementierung einer Hotelsoftware sowie praxiserprobte Erfahrungen hinsichtlich deren Konfiguratio n, Betrieb und Datenpflege • Eine sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch, eine strukturierte Arbeitsweise und Erfahrungen im Projektmanage ment sind ein Muss – gleichsam Bel astbarkeit und Flexibilität • Alle an Bord: Sie sind ein echter Teamplayer und haben das Selbstverständnis als in terner Service-Dienstleister • Für die Konzeption und Durchführung der Schulungen sind Erfahrungs werte als Trainer von Vorteil • Gleichermaßen vorteilig: Kenntnisse in Revenue Management bzw. Customer Re lationship Systemen (RMS, CRM) • Erfahrungen im operativen Hotelbetrieb (z. B. Rezeption, Reservierung) und Kenntnisse von bspw. Guestline / Mews o. Ä. würden Ihnen die Projektbetreuung erleichter Last, but not least!

Anforderungen

Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Implementierung einer Hotelsoftware sowie praxiserprobte Erfahrungen hinsicht lich deren Konfiguration, Betrieb und Datenpflege,

Was bieten wir? ern und einen Vorteil verschaffen

Es handelt sich um eine zunächst auf 10 bis 12 Monate befristete Vollzeitstelle (40h/Woche). Je nach betrieblichem Bedarf ist eine Folgebeschäftigung nicht ausge schlossen. • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung in einem essen ziellen, konzernweiten Großprojekt • Teamgeist: Hoch motivierte und h erzliche KollegInnen an Ihrer Seite • Arbeitsplatzsicherheit in einem stetig wachsenden Unternehmen • Individuell e Chancen zur Fort- und Weiterbildung • Zahlreiche und attraktive Vergünstigungen im ges amten Unternehmensverbund Toskanaworld • Auf Wunsch: Berufliche Altersvo rsorge und Vermögenswirksame Leistungen • Kostenfre

Kontakt

Sie haben Fragen oder möchten sich direkt bewerben? Wir freuen uns auf Sie! reie G etränke (Kaffee, Tee, Mineralwasser) z. Hd. Frau Susann Pannick e (Leitung Operations Hotellerie u nd Therme) E-Mail: PannickeS@toskanaworld.net Anschrift: Rudolf-Gröschner-Straße 11 – 99518 Bad Sulza

Ansprechpartner:in

Susann Pannicke ()