Manager Payroll / Time & Attendance (m/w/d)

Einleitung

Die TOPTICA Photonics SE ist ein international führender, mittelständischer Hightech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 600 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitenden mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird. Zu den Kund*innen zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger*innen. Als Manager Payroll / Time & Attendance (m/w/d) verantwortest Du die ordnungsgemäße, termingerechte und effiziente Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Zeitwirtschaft. Du verfügst über ein ausgeprägtes Payroll-Know-how, arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst auch bei komplexen oder zeitkritischen Abrechnungsthemen den Überblick. Gleichzeitig hast Du Freude daran, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln, Digitalisierungspotenziale zu erkennen und die Qualität unserer Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse kontinuierlich zu verbessern. Als erfahrene Payroll-Fachkraft verstehst Du Dich nicht nur als operative/n Abrechner/in, sondern als Teamplayer mit Humor, kompetente/n Ansprechpartner/in und fachliche/n Sparringspartner/in für HR, Führungskräfte, Mitarbeitende und angrenzende Fachbereiche.

Manager Payroll / Time & Attendance (m/w/d)

Aufgaben

Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben

Pflege und Prüfung von Personal-, Stamm- und abrechnungsrelevanten Daten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

Betreuung und Weiterentwicklung der elektronischen Personalakte sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und datenschutzkonformen Dokumentation

Verantwortung für die Zeitwirtschaft / Time & Attendance, einschließlich der Prüfung und Bearbeitung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlaub, Überstunden, Zuschlägen und sonstigen zeitwirtschaftlichen Sachverhalten

Sicherstellung der korrekten Übernahme zeitwirtschaftlicher Daten in die Payroll und Identifikation bzw. Klärung von Abweichungen

Überwachung und Umsetzung der Anforderungen aus dem Entgelttransparenzgesetz sowie weiterer relevanter gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben

Kontinuierliche Beobachtung und Umsetzung von Änderungen im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Datenschutzrecht

Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, interner Richtlinien und relevanter Durchführungsverordnungen im gesamten Payroll-Prozess

Eigenständige Klärung komplexer abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen

Kommunikation und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Stellen

Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten

Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Unterstützung bei Wirtschaftsprüfungen

Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, insbesondere bei der Erstellung und Abstimmung payrollbezogener Rückstellungen, Abgrenzungen und Auswertungen

Mitarbeit bei bzw. Verantwortung für internationale Payroll-Prozesse, insbesondere bei grenzüberschreitenden Sachverhalten und Expatriate-Abrechnungen

Analyse bestehender Prozesse sowie kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse

Erstellung und Prüfung von Payroll-Auswertungen, Reports und Kennzahlen sowie Aufbereitung relevanter Informationen für interne Stakeholder und das Management

Profil

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, idealerweise in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Position

Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie elektronischen Meldeverfahren (ELStAM, EEL, AAG, EAU, DEÜV usw.)

Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Umgang mit abrechnungsrelevanten gesetzlichen und tariflichen Regelungen

Erfahrung in der Umsetzung und Anwendung des Entgelttransparenzgesetzes

Erfahrung mit Zeitwirtschafts- und Payroll-Systemen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für digitale HR-Prozesse

Sicherer Umgang mit Personalstammdaten und hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten

Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Prüfern

Idealerweise Erfahrung mit internationalen Payroll-Prozessen, Expatriate-Abrechnungen und grenzüberschreitenden Beschäftigungssachverhalten

Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

Hohe Zahlenaffinität und Freude daran, auch komplexe abrechnungsrechtliche Sachverhalte zu analysieren und verständlich zu lösen

Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern

Gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

eine lebendige Gemeinschaft mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen, unter anderem beim Tischtennis, Billard oder einfach bei einem Espresso – Siebträger ;) – in unserem „Kulinarium“ und epischen Unternehmungen (Sommerfest, Betriebsausflug, Lunch-Lotterie, Weihnachtsfeier)

eine authentische Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege

eine individuelle Einarbeitung neuer TOPTICAner*innen begleitet durch eine*n persönliche*n Patin/Paten

maßgeschneiderte Weiterbildung – vielfältige Lernmöglichkeiten für jeden Bedarf

Unterstützung in allen Lebenslagen: Employee Assistance Program für Mitarbeitende und Angehörige

Energie für zwischendurch in Form kostenfreier Softgetränke, Kaffee/Tee, frischem Obst und Eis

großzügige Urlaubstage: 30 + zusätzlich besondere Feiertage (z.B. Heiligabend, Silvester)

finanzielle Extras wie Weihnachtsgeld, Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge

stolze Auszeichnungen als „Bayern's Best 50“ und „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“

Weitere Informationen

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