Stellvertretung (m/w/d) der Technischen Leitung der Tollwood Festivals, Tollwood GmbH (Fachkraft - Veranstaltungstechnik (mit Schwerpunkten))

Einleitung

Zum 1.10.2026 (oder nächstmöglichen Zeitpunkt) suchen wir in Vollzeit und unbefristet eine Stellvertretung (m/w/d) der Technischen Leitung der Tollwood Festivals. Sie unterstützen den Technischen Leiter in vielfältigen Belangen – u. a. bei der gewerkeübergreifenden Planung, der Organisation und Überwachung von Festivalauf- und -abbau, der Festivaldurchführung sowie bei Sicherheitsthemen. Die Perspektive dieser Position ist die Übernahme der Technischen Leitung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Technischen Leiters bei der gewerkeübergreifenden Planung, Organisation und Überwachung von Festivalauf- und -abbau sowie bei Festivaldurchführung und Sicherheitsthemen
• Bestellungen, Preisverhandlungen und Koordination mit Lieferanten und Partnerunternehmen
• Erstellung von Abrechnungen, Budgetüberwachung und -kontrolle
• Personalführung und Ressourcenplanung
• Geländeplanung und -einmessung
• Ausarbeitung von Ablauf-, Zeit- und Personalplänen, Bestuhlungsplänen nach VStättVO und Festival-Sicherheitskonzepten
• Umsetzung und Überwachung der Einhaltung behördlicher Auflagen

Ihr Profil

• Technik-Allrounder mit technischer (und handwerklicher) Ausbildung, idealerweise Fortbildung zum Meister für Veranstaltungstechnik, sowie praktischer Erfahrung in der technischen Umsetzung und Betreuung von Veranstaltungen
• Planung, Organisation und Zeitmanagement zählen zu Ihren Stärken
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln, Verantwortungsbereitschaft und Freude an neuen Aufgaben
• Positive Autorität, Motor und zugleich Teamplayer
• Ruhe und Überblick auch in anspruchsvollen Situationen
• Gute Kenntnisse in MS Office 365 und Erfahrung mit der Erstellung von CAD-Plänen
• Hands-on-Mentalität, Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Wir bieten

• Abwechslungsreicher, vielfältiger und anspruchsvoller Aufgabenbereich
• Mitarbeit in einem sympathischen und engagierten Team
• Agile Organisation mit kurzen Entscheidungswegen
• Motivierendes, internationales Arbeitsumfeld
• Zeitlicher Ausgleich der Festivalphasen (z. B. freie Freitage außerhalb der Festivalzeit)
• Gleitende Arbeitszeit außerhalb der Festivalzeiten
• Unterstützung der Fortbildung zum Meister für Veranstaltungstechnik
• Modern ausgestattete Büroräume am Münchner Olympiapark, sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits