Kierownik_czka ds. Finansów i Administracji

O NAS

Fundacja Tkanka (dawniej Fundacja Kocham Dębniki) od 2022 roku buduje miejsca, relacje i społeczności, które pomagają ludziom odzyskiwać sprawczość i stawać w pełni sobą.

Naszym głównym programem jest Community Center „Świetlica Dębniki” – miejsce spotkań, nauki, wsparcia i budowania relacji dla ponad 1800 rodzin z doświadczeniem uchodźczym oraz mieszkanek i mieszkańców Krakowa. Rozwijamy również Local Hub i Community Lab – programy, poprzez które dzielimy się naszym doświadczeniem budowania społeczności i wspieramy inne organizacje.

Jesteśmy kilkunastoosobowym, międzynarodowym zespołem. Pracujemy z partnerami w Polsce, Ukrainie i USA. Rośniemy i profesjonalizujemy organizację – dlatego szukamy osoby, która pomoże nam zbudować stabilny, przejrzysty i dobrze działający system finansowo-administracyjny .

KOGO SZUKAMY?

Szukamy osoby, która lubi liczby, ale potrafi patrzeć na organizację szerzej niż przez Excel.

Kogoś, kto potrafi samodzielnie prowadzić finanse organizacji i projektów, rozumie budżet i płynność finansową, umie zauważyć ryzyko zanim stanie się problemem, a przede wszystkim potrafi zbudować dobre procesy i systemy, dzięki którym organizacja może rozwijać się bez chaosu .

To stanowisko dla osoby, która chce mieć realny wpływ na sposób funkcjonowania organizacji. Nie szukamy księgowej ani osoby, która będzie samodzielnie wykonywać całą administrację. Szukamy menedżerki / menedżera, który będzie właścicielem obszaru finansów i administracji .

CO OFERUJEMY?

• wynagrodzenie 10 000–12 000 zł brutto miesięcznie , zależnie od doświadczenia i kompetencji;
• 4 dni pracy stacjonarnej w biurze przy ul. Rozdroże, 1 dzień pracy zdalnej;
• zatrudnienie na okres próbny, a następnie umowę o pracę;
• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko z realnym wpływem na sposób funkcjonowania Fundacji;
• wsparcie Asystentki Biura, zewnętrznego biura księgowego i prawnika – nie będziesz robić wszystkiego samodzielnie;
• pracę w organizacji, która jest w procesie rozwoju i profesjonalizacji;
• różnorodny, międzynarodowy i zaangażowany zespół;
• możliwość poznania i współtworzenia różnych obszarów działalności Fundacji;
• przyjazne i wspierające środowisko pracy.

Wierzymy, że dobra organizacja potrzebuje zarówno sensu, jak i dobrych systemów. Jedno bez drugiego szybko prowadzi do chaosu. Dlatego szukamy osoby, która pomoże nam stworzyć strukturę, w której można bezpiecznie rosnąć.

Daily tasks

• przygotowywanie i monitorowanie budżetu Fundacji oraz planów finansowych,
• zarządzanie płynnością finansową i przygotowywanie prognoz cash flow,
• analiza kosztów, przychodów i odchyleń budżetowych,
• przygotowywanie budżetów i monitorowanie finansów projektów oraz grantów,
• identyfikowanie ryzyk finansowych i rekomendowanie działań korygujących,
• przygotowywanie raportów i analiz finansowych dla Dyrektorki Zarządzającej i Zarządu,
• koordynowanie współpracy z zewnętrznym biurem księgowym, audytorem i innymi partnerami,
• nadzorowanie procesów administracyjnych, zakupowych, umów i obiegu dokumentów,
• tworzenie i rozwijanie procedur finansowych i administracyjnych,
• organizowanie i nadzorowanie pracy Asystentki Biura,
• koordynowanie procesów kadrowo-płacowych we współpracy z zewnętrznym biurem,
• przygotowywanie danych, prognoz i rekomendacji wspierających decyzje Zarządu,
• dbanie o stabilność finansową i sprawne funkcjonowanie Fundacji.

Requirements

ODNAJDZIESZ SIĘ W TEJ ROLI, JEŚLI:

• masz minimum 4 lata doświadczenia w finansach, controllingu, administracji finansowej lub zarządzaniu finansami organizacji/projektów;
• potrafisz samodzielnie przygotować i prowadzić budżet organizacji oraz budżety projektowe;
• rozumiesz cash flow i potrafisz ocenić kondycję finansową organizacji;
• masz doświadczenie w rozliczaniu grantów – szczególnie mile widziane są projekty publiczne, europejskie lub międzynarodowe;
• potrafisz analizować dane finansowe i bardzo dobrze znasz Excel;
• masz doświadczenie we współpracy z biurem księgowym, audytorem lub zewnętrznymi doradcami;
• potrafisz tworzyć i porządkować procesy, a nie tylko działać według już istniejących;
• masz doświadczenie w delegowaniu zadań i koordynowaniu pracy innych osób;
• jesteś osobą dokładną i uporządkowaną, ale nie tracisz z oczu szerszego obrazu;
• potrafisz dostrzegać problemy i ryzyka, zanim staną się poważnymi problemami;
• umiesz jasno komunikować potrzeby, ryzyka i rekomendacje;
• dobrze organizujesz własną pracę i potrafisz ustalać priorytety;
• znasz bardzo dobrze język polski i bardzo dobrze język angielski.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w organizacji pozarządowej;
• znajomość specyfiki finansowania NGO;
• doświadczenie w pracy z międzynarodowymi grantodawcami;
• doświadczenie w przygotowywaniu organizacji do audytów i kontroli;
• doświadczenie w koordynowaniu procesów kadrowo-płacowych.

Must have: finanse, controlling, cash flow, Excel

Nice to have: organizacja pozarządowa, NGO