Sachbearbeiter:in Vertragsmanagement & Finanzen in Teilzeit (w/m/d) - Berlin

Deine Aufgaben

Als Mitarbeiter:in Finanzen (w/m/d) mit rechtlichem Fokus unterstützt du unser zentrales Team bei organisatorischen, kommunikativen und administrativen Aufgaben – mit einem besonderen Blick auf rechtliche und prozessuale Zusammenhänge. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleister:innen und unseren Tierarztpraxen und sorgst durch deine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Vertragswesen & rechtliches Grundverständnis

Wenn dir Begriffe wie „Plausibilitätsprüfung“, „Vertragspflege“ oder „Vergütungsregelung“ nicht fremd sind oder du Lust hast, dich in diese Themen einzuarbeiten, bist du bei uns genau richtig.

Schnittstellenkommunikation & Koordination

Du koordinierst Informationen und Aufgaben zwischen Freelancer:innen, externen Dienstleister:innen, Regionalmanager:innen, der Integrationsabteilung und weiteren internen Stakeholdern. In Ausnahmefällen bist du auch im Austausch mit juristischen Partner:innen wie z. B. Anwält:innen.

Bearbeitung & Prüfung von Dokumenten

Du bearbeitest eingehende physische Post für unsere Holding-GmbHs, verteilst sie weiter und unterstützt bei der Abwicklung. Eingehende Rechnungen von externen Dienstleister:innen prüfst du hinsichtlich Kontoangaben, Beträgen und Plausibilität und gibst sie zur weiteren Bearbeitung frei.

Tools & Organisation

Du nutzt im Idealfall Asana und ein Vertragsmanagement Tool zur Aufgabenkoordination und arbeitest sicher mit der Google Suite, um Informationen zu strukturieren, zu dokumentieren und mit dem Team zu teilen.

Dein Profil

Erste Berufserfahrung in z.B einer Rechtsanwaltskanzlei als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Assistenz der Kanzlei o.Ä.

Gute Kenntnisse in rechtlichen Fragestellungen (z. B. Scheinselbstständigkeit, Vertragsrecht, Datenschutz) sowie erste Erfahrungen mit Vertragsmanagement Tools sind erforderlich

Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Asana, Google Suite

Sehr gutes Sprachgefühl sowie hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Gründe für uns

30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)

Hybrides Arbeiten + Hundefreundliches Büro

Einmalige Chance, den deutschen Tiergesundheitsmarkt zu revolutionieren und Teil des erfahrenen Pionier-Teams zu werden

Ideale Mischung aus krisenfestem Geschäftsmodell, nachhaltigem Wachstum, interessanten Menschen und Startup-Mentalität

Integration in ein hochqualifiziertes, erfolgreiches und ehrgeiziges Team

Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer Duz-Kultur

Viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung

Gezielte Angebote für die Mitarbeiterentwicklung

Umfassendes Mental-Health-Programm für dein Wohlbefinden und Zugang zu exklusiven Corporate Benefits