Sekretär*in / Projektassistent*in (m/w/d)

Einleitung

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.

Projekte sind unsere Welt!

Standorte: Berlin, Hannover

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sekretär*in / Projektassistent*in (m/w/d) Teilzeit / Vollzeit

Job-ID (Bitte unbedingt bei Ihrer Bewerbung angeben): VE2615

Aufgaben

Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariats Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Protokollführung Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen Pflege von Datenbanken (z. B. Multiprojektmanagement, Einkauf, CRM) Unterstützung bei Akquisetätigkeiten Rechnungslegung Unterstützung der Projektteams

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau oder vergleichbare Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich (z. B. als Assistent*in, Sekretär*in, Team­assistent*in, Office Manager*in oder vergleichbar) Professioneller Umgang mit MS Office Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten

Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u. v. m. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u. a.) Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.) Ganzheitliche Klimaschutzpolitik

Weitere Informationen

Bewerben Sie sich direkt online und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Projektmanagements. Wir freuen uns auf Sie! Jetzt bewerben Bewerbungs-Hotline: +49 7231 1560-888 Bewerbungs-E-Mail: karriere@thost.de Bewerbungs-Infos: www.thost.de/karriere THOST Projektmanagement GmbH Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwer­behinderte (m/w/d) und ihnen gleich­gestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berück­sichtigung. Datenschutz Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren per­sonen­bezo­genen Daten im Rahmen des Bewer­bungs­verfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .